
De ambassade van de Republiek Polen in Dublin, inclusief de consulaire afdeling en de Poolse diaspora-afdeling, is op 10 en 11 november gesloten ter gelegenheid van de Poolse Nationale Onafhankelijkheidsdag. Hoewel deze sluiting al op 5 november werd aangekondigd, kwamen veel aanvragers er pas vanochtend achter toen ze probeerden pasvernieuwingen in te dienen of documenten te laten legaliseren.
Voor de Poolse gemeenschap van 150.000 mensen in Ierland – en Ierse bedrijven die regelmatig C-type Schengenvisa regelen voor medewerkers die naar Polen reizen – betekent deze sluiting een pauze in alle persoonlijke aanvragen en biometrische afspraken. Noodreisdocumenten zijn alleen beschikbaar in geval van bewezen humanitaire nood via de dienstdoende ambtenaar van de ambassade.
Mobiliteitsteams van bedrijven die reizen aan het einde van het jaar plannen, moeten rekening houden met een achterstand na de feestdagen. De standaard verwerkingstijd voor Schengenvisa bij de ambassade bedraagt gemiddeld 10 kalenderdagen; aanvragen die na de sluitingsperiode worden ingediend, kunnen een extra week vertraging oplopen terwijl het personeel de achterstand wegwerkt. Werkgevers met Poolse medewerkers wordt aangeraden te controleren of de paspoorten van hun werknemers nog minstens zes maanden geldig zijn voordat ze internationale reizen plannen.
Het e-consulaatportaal van de ambassade blijft open voor het boeken van afspraken, maar de eerstvolgende beschikbare momenten zijn al vanaf 22 november. Bedrijven wordt geadviseerd prioriteit te geven aan tijdkritische legalisaties (zoals uittreksels uit het strafregister voor in Polen uitgegeven documenten) en, indien een snellere afhandeling noodzakelijk is, gebruik te maken van koeriersdiensten naar het Poolse Ministerie van Buitenlandse Zaken in Warschau.
Voor de Poolse gemeenschap van 150.000 mensen in Ierland – en Ierse bedrijven die regelmatig C-type Schengenvisa regelen voor medewerkers die naar Polen reizen – betekent deze sluiting een pauze in alle persoonlijke aanvragen en biometrische afspraken. Noodreisdocumenten zijn alleen beschikbaar in geval van bewezen humanitaire nood via de dienstdoende ambtenaar van de ambassade.
Mobiliteitsteams van bedrijven die reizen aan het einde van het jaar plannen, moeten rekening houden met een achterstand na de feestdagen. De standaard verwerkingstijd voor Schengenvisa bij de ambassade bedraagt gemiddeld 10 kalenderdagen; aanvragen die na de sluitingsperiode worden ingediend, kunnen een extra week vertraging oplopen terwijl het personeel de achterstand wegwerkt. Werkgevers met Poolse medewerkers wordt aangeraden te controleren of de paspoorten van hun werknemers nog minstens zes maanden geldig zijn voordat ze internationale reizen plannen.
Het e-consulaatportaal van de ambassade blijft open voor het boeken van afspraken, maar de eerstvolgende beschikbare momenten zijn al vanaf 22 november. Bedrijven wordt geadviseerd prioriteit te geven aan tijdkritische legalisaties (zoals uittreksels uit het strafregister voor in Polen uitgegeven documenten) en, indien een snellere afhandeling noodzakelijk is, gebruik te maken van koeriersdiensten naar het Poolse Ministerie van Buitenlandse Zaken in Warschau.