Amerikaanse ambassade en consulaat in de VAE sluiten vijf dagen voor kerstvakantie, visumafspraken tijdelijk opgeschort

De Amerikaanse ambassade in Abu Dhabi en het Amerikaanse consulaat-generaal in Dubai hebben bevestigd dat alle publieksdiensten—waaronder niet-immigranten- en immigrantenvisumloketten, diensten voor Amerikaanse staatsburgers en legalisaties van documenten—gesloten zullen zijn van woensdag 24 december tot en met vrijdag 26 december 2025. Omdat deze sluiting samenvalt met het reguliere weekend in de VAE (zaterdag en zondag), betekent dit in totaal een vijfdaagse onderbreking, waarna de normale werkzaamheden op maandag 29 december worden hervat.

Voor mobility managers is de timing ongelukkig: de missies openen normaal gesproken elke vrijdagochtend nieuwe blokken voor niet-immigrantenvisuminterviews. Aangezien vrijdag 26 december binnen de sluitingsperiode valt, zullen er deze week geen nieuwe afspraken worden vrijgegeven. Aanvragers die rekenden op de vrijdagochtend—meestal 300-400 plekken voor B-1/B-2, F-1 en H-categorieën—moeten de sociale kanalen van de ambassade in de gaten houden voor eventuele extra vrijgaven zodra het personeel terug is.



Zakelijke expats die al in de VAE zijn en wachten op de terugkeer van hun paspoort, kunnen hun visum niet ophalen vóór 29 december. Bedrijven doen er daarom goed aan om onboardingdata, reisverzekeringen en, waar van toepassing, meldingen aan de gemeente Dubai over de start van werkzaamheden aan te passen. Noodhulp voor Amerikaanse staatsburgers blijft beschikbaar via dienstdoende officieren, maar routineconsulaire documenten die in de dropbox worden achtergelaten, worden tijdens de sluiting niet verwerkt.

Praktische tips: (1) verzet biometrische of interviewafspraken die vallen tussen 24 en 26 december direct via het ustraveldocs-portaal; (2) waarschuw reizigers dat automatische e-mailmeldingen over visumafspraken tijdelijk worden gepauzeerd; (3) als je begin januari een versnelde afspraak nodig hebt, bereid dan nu al bewijs van zakelijke urgentie voor, zodat dit direct kan worden geüpload zodra de versnelde procedure volgende week weer opent.

Deze periode herinnert er nog maar eens aan dat de Amerikaanse diplomatieke kalender zowel Amerikaanse als lokale feestdagen volgt, wat vaak leidt tot langere sluitingen dan in de private sector gebruikelijk is. Mobility teams doen er verstandig aan deze black-out periodes mee te nemen in de planning van aanstellingen voor begin 2026.