Landelijke online registratie van verblijven maakt dat buitenlanders niet meer naar het politiebureau hoeven

Buitenlandse bezoekers die verblijven in Chinese appartementen, homestays of kortetermijnverhuur kunnen nu de wettelijk verplichte registratie binnen 24 uur volledig online afronden. Dit volgt op een landelijke uitrol die op 27 september werd aangekondigd door de Nationale Immigratieadministratie (NIA). Volgens Aankondiging nr. 7 van 2026 kunnen gasten of verhuurders zich via vier kanalen aanmelden: het NIA-serviceportaal, de 12367 mobiele app, en de bijbehorende mini-programma’s op WeChat of Alipay. Het digitale formulier verzamelt paspoortgegevens, adresinformatie en verblijfsduur; het systeem genereert een elektronische ontvangstbevestiging met een QR-code die grenspolitieagenten kunnen scannen bij controles.

Deze maatregel breidt een proef uit die in maart van dit jaar in zeven provincies van start ging. De wettelijke verplichting blijft ongewijzigd: buitenlanders moeten zich binnen 24 uur na aankomst op een nieuw adres registreren, maar de noodzaak om in de rij te staan bij lokale politiebureaus vervalt, een veelgehoorde klacht onder expats en digitale nomaden. Te late aanmeldingen kunnen nog steeds boetes tot 2.000 RMB opleveren.



Ook verhuurders profiteren: registraties kunnen hergebruikt worden voor terugkerende huurders en eigenaren ontvangen pushmeldingen wanneer vergunningen bijna verlopen zijn. Vastgoedketens met serviced apartments, zoals BaseLiving, gaven aan aan Stamped Nomad dat deze verandering de gemiddelde inchecktijd met 40 minuten verkort en de aantrekkingskracht voor zakelijke reizigers die langer blijven vergroot.

Teams die verantwoordelijk zijn voor wereldwijde mobiliteit wordt aangeraden om de aankomstinstructies in welkomstpakketten bij te werken en personeel te stimuleren de NIA 12367-app vóór vertrek te downloaden. De NIA laat weten dat er begin 2027 extra diensten, zoals online afspraken voor visumverlengingen, aan hetzelfde platform worden toegevoegd.