شنگھائی کے پبلک سیکیورٹی بیورو نے 14 ستمبر کی دیر رات ایک ٹریفک نوٹس جاری کیا ہے جس میں 16 ستمبر کو سہ پہر 3 بجے سے رات 12 بجے تک پڈونگ ایکسپو علاقے میں عارضی ٹریفک کنٹرولز کی تفصیلات دی گئی ہیں۔ ان اقدامات میں جیکون روڈ پر شیبو ایونیو اور شوئے روڈ کے درمیان گاڑیوں کی مکمل پابندی اور آس پاس کی اہم سڑکوں پر محدود رسائی شامل ہے۔ شٹل روٹس کو شنگھائی نیو انٹرنیشنل ایکسپو سینٹر کی جانب تبدیل کیا جائے گا اور ٹیکسی چھوڑنے کے مقامات مخصوص حدود میں منتقل کر دیے جائیں گے۔ اگرچہ یہ اقدام معمول کی ٹریفک مینجمنٹ کے طور پر پیش کیا گیا ہے، لیکن اس کا وقت عالمی گرین ٹیک فورم کے لیے 5,000 سے زائد غیر ملکی مندوبین کی آمد کے ساتھ میل کھاتا ہے۔ بہت سے شرکاء کے پاس شنگھائی کے پورٹ ویزا آن ارائیول پائلٹ کے تحت جاری کردہ 30 روزہ ایم ویزا ہیں، اور منتظمین نے انہیں سیکیورٹی چیک پوائنٹس کے لیے اضافی وقت نکالنے کی ہدایت کی ہے۔ پڈونگ ایئرپورٹ سے سخت شیڈول پر سفر کرنے والے کاروباری مسافروں کو چاہیے کہ وہ رائیڈ شیئر سروسز میں اضافی کرایہ اور ایک گھنٹے سے زائد انتظار کے امکان کو مدنظر رکھیں۔ میٹرو لائنز 7 اور 13 اضافی ٹرینیں چلائیں گی، لیکن پولیس ایکسپو ایونیو اسٹیشن پر تصادفی شناختی چیک کر سکتی ہے۔ کنٹرول زون کے اندر ہوٹلوں کو ہدایت دی گئی ہے کہ غیر ملکی مہمانوں کو عمارت سے باہر نکلتے وقت پاسپورٹ ساتھ رکھنا لازمی ہوگا۔ عالمی ایونٹ مینجمنٹ کمپنیوں کا کہنا ہے کہ پیشگی اطلاع گزشتہ اچانک لاک ڈاؤنز کے مقابلے میں بہتری ہے، تاہم نمائش کنندگان کو مشورہ دیا گیا ہے کہ سامان کی ترسیل 16 تاریخ کے دوپہر سے پہلے مکمل کر لیں۔ جو کمپنیاں اپنے عملے کو ایکسپو بھیج رہی ہیں، انہیں سفری ہدایات اپ ڈیٹ کرنی چاہئیں اور ہوانگپو دریا کے پُکسی جانب رہائش بک کرنے پر غور کرنا چاہیے۔ شہر کی حکومت زور دیتی ہے کہ یہ پابندیاں عارضی ہیں اور آدھی رات کو فوری طور پر ختم کر دی جائیں گی۔ تاہم، یہ واقعہ اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ چین کے تجارتی مرکز میں بڑے اجتماعات آخری لمحے کی نقل و حرکت میں رکاوٹیں پیدا کر سکتے ہیں جو سپلائی چینز اور میٹنگ شیڈولز پر اثر انداز ہوتی ہیں۔
