Bộ Ngoại giao Liên bang Áo về các vấn đề châu Âu và quốc tế (BMEIA) đã chọn ngày 27 tháng 2 năm 2026 để tổ chức ngày bế mạc cuộc họp kéo dài hai ngày của gần 50 điều phối viên tái thiết đặc biệt đến từ châu Âu, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ và các nhà cho vay đa phương lớn. Việc đưa các đặc phái viên tái thiết hàng đầu thế giới đến Vienna, Bộ trưởng Ngoại giao Beate Meinl-Reisinger đã gửi tín hiệu rằng Áo có ý định biến thủ đô của mình thành trung tâm chính cho các nhiệm vụ thương mại, kỹ thuật và tư vấn quy mô lớn vào Ukraine trong thập kỷ tới. Bộ nhấn mạnh rằng đã có hơn 200 công ty con của Áo đang hoạt động tại Ukraine; các lĩnh vực bao gồm hạ tầng giao thông, sản xuất phương tiện vận tải, thủy điện và bảo hiểm. Các biện pháp mới của chính phủ được công bố tại cuộc họp gồm: tăng mức bảo lãnh tín dụng xuất khẩu nhà nước cho các hợp đồng liên quan đến Ukraine từ 90% lên 95%; gia hạn Quỹ Ukraine trị giá 500 triệu euro với quy tắc bảo lãnh đơn giản hơn; và ra mắt các sản phẩm bảo hiểm rủi ro chiến tranh đặc biệt của ba công ty bảo hiểm lớn nhất Áo. Những công cụ này nhằm giảm thiểu rủi ro khi các doanh nghiệp Áo và châu Âu khác gia nhập thị trường, đồng thời thúc đẩy huy động vốn tư nhân cùng với các quỹ đa phương. Đối với các nhà quản lý di chuyển, tác động là ngay lập tức. Với việc Vienna được chỉ định là nền tảng phối hợp chính, dự kiến lượng công tác đến thủ đô Áo sẽ tăng mạnh. Các tập đoàn đa quốc gia nhắm đến các hợp đồng tái thiết sẽ cần xin visa công tác Schengen cho đối tác Ukraine và tuân thủ kiểm tra biên giới nội khối Schengen của Áo, vẫn còn hiệu lực ít nhất đến giữa tháng 6 năm 2026. Các quan chức Áo cho biết sẽ đẩy nhanh cấp “visa dự án” quốc gia cho kỹ sư và quản lý dự án đi lại giữa Kyiv, Lviv và Dnipro qua Sân bay Quốc tế Vienna. Hãng hàng không quốc gia Áo, Austrian Airlines, xác nhận sẽ mở rộng công suất thuê chuyến trên tuyến Vienna–Chișinău–Lviv để hỗ trợ các chuyến bay nhân đạo và kỹ thuật. Trung tâm tị nạn và trung chuyển tập trung mới của Sân bay Vienna, dự kiến khai trương ngày 1 tháng 3 năm 2026, cũng sẽ xử lý các hành lang nhân đạo liên quan đến nỗ lực tái thiết, đảm bảo kiểm tra an ninh nhanh hơn và dịch vụ cấp visa tại chỗ cho nhân viên cứu trợ. Về mặt thực tiễn, các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu nên chuẩn bị cho nhu cầu tăng cao về chỗ ở công tác dài hạn tại Vienna, thời gian xử lý giấy phép công tác kéo dài hơn và cạnh tranh gay gắt hơn về nhân lực kỹ thuật song ngữ. Các công ty cử nhân viên đi công tác cần dự trù chi phí bảo hiểm rủi ro chiến tranh cao cấp và tính đến việc Áo tạm dừng chính sách đoàn tụ gia đình nghiêm ngặt hơn (có hiệu lực đến tháng 9 năm 2026) khi lên kế hoạch cho các nhiệm vụ dài hạn.
