أكدت الخدمة العامة الفيدرالية للشؤون الخارجية أن جميع السفارات والقنصليات البلجيكية ستلتزم بالعطلة الوطنية في 21 يوليو. جداول الإغلاق التي نشرتها البعثات من تل أبيب إلى واشنطن تشير إلى أن هذا اليوم سيكون يوم عطلة رسمية، مما يعني عدم معالجة مواعيد التأشيرات أو جوازات السفر أو التصديقات القانونية. تم إعادة جدولة المواعيد التي كانت مقررة في 21 يوليو تلقائيًا، لكن هذا تسبب في تأخير من يوم إلى يومين في إصدار التأشيرات، وهو أمر حاسم للموظفين الذين يستهدفون بدء العمل في 1 أغسطس. بعض مراكز التأشيرات الخارجية (مثل VFS Global وBLS) ستظل مفتوحة لكنها لا تستطيع إرسال الملفات إلى مكتب الهجرة حتى إعادة فتح المكاتب الحكومية في 22 يوليو. يجب على فرق التنقل الوظيفي إعلام الموظفين المنتقلين في الأسواق ذات الحجم الكبير مثل الهند والصين ونيجيريا، حيث ارتفع الطلب على تأشيرات D للموظفين المحليين بعد زيادة الرسوم إلى 250 يورو اعتبارًا من 1 يوليو. الطلبات الحساسة للوقت (مثل حاملي البطاقة الزرقاء) قد تتجاوز فترة الـ90 يومًا في منطقة شنغن إذا بقيت جوازات السفر في القنصليات لفترة أطول من المتوقع. المسافرون الذين يحملون بطاقات إقامة بلجيكية حالية لن يتأثروا، لكن الذين يعتمدون على تأشيرات العودة أو وثائق السفر الطارئة يجب عليهم التحقق من سياسة شركات الطيران بشأن الصعود إلى الطائرة بدون ملصقات فعلية. ينصح مكتب المساعدة في الشؤون الخارجية باستخدام نسخ رقمية من تصاريح الإقامة مع إثبات إعادة جدولة المواعيد عند السفر في 21 يوليو.
