벨기에 연방 공공 서비스(FPS) 외교부는 7월 21일 벨기에 국경일을 맞아 전 세계 벨기에 대사관과 영사관이 모두 휴무임을 확인했다. 텔아비브부터 워싱턴까지 각 공관이 발표한 휴무 일정에 따르면 이날은 업무가 중단되며, 비자, 여권, 공증 관련 예약이 처리되지 않는다. 7월 21일에 예정된 생체인식 또는 인터뷰 일정은 자동으로 재조정되었으나, 이로 인해 비자 발급 일정이 1~2일 지연되는 영향이 발생해 8월 1일 출근 예정인 주재원들에게는 중요한 변수로 작용한다. 일부 외주 비자 센터(VFS Global, BLS)는 운영하지만, 정부 기관이 7월 22일에 재개될 때까지 이민청에 서류를 전달할 수 없다. 기업 모빌리티 팀은 인도, 중국, 나이지리아 등 비자 수요가 급증한 주요 시장의 이주 직원들에게 이 휴일을 반드시 안내해야 한다. 특히 7월 1일부터 비자 수수료가 250유로로 인상된 이후 현지 채용자 대상 D-비자 신청이 크게 늘었다. 블루카드 소지자 등 긴급한 신청자는 여권이 영사관에 장기간 머무를 경우 90일 셍겐 체류 기간을 초과할 위험이 있다. 이미 벨기에 거주 카드를 소지한 여행자는 영향이 없으나, 귀국 비자나 긴급 여행 서류에 의존하는 경우 항공사 탑승 정책을 사전에 확인해야 한다. 외교부 헬프데스크는 7월 21일 비행 시 거주 허가증 디지털 사본과 재조정된 예약 증빙을 함께 지참할 것을 권고한다.
