Brasilien verschärft Regel zur sechsmonatigen Passgültigkeit, während USA und EU Kontrollen intensivieren

Die brasilianischen Einwanderungsbehörden haben Fluggesellschaften und Reisende daran erinnert, dass bei der Einreise vorgelegte Reisepässe mindestens noch sechs Monate gültig sein müssen – eine Regelung, die den Vorschriften der USA und der meisten EU-Länder entspricht. Diese Klarstellung, die erstmals am 11. Juni 2026 von Cronista US veröffentlicht wurde, folgt auf mehrere Fälle, in denen Passagiere mit technisch noch gültigen Pässen die Beförderung verweigert wurde, weil deren Gültigkeit innerhalb weniger Monate ablief. Fluggesellschaften, die nach Brasilien fliegen, wurden nun angewiesen, den Check-in für alle Passagiere abzulehnen, deren Reisepass die Sechs-Monats-Frist nicht erfüllt – selbst bei sehr kurzen Aufenthalten.

Obwohl die Regel nicht neu ist, wurde sie während der Erholungsphase nach der Pandemie bislang uneinheitlich durchgesetzt. Die Bundespolizei Brasiliens führt einen Anstieg unzulässiger Passagiere an den Flughäfen São Paulo/Guarulhos und Rio de Janeiro/Galeão als Grund für die erneute Bekanntmachung an. Geschäftsreise-Management-Unternehmen berichten, dass im Mai fast 8 % der zur Dokumentenprüfung ausgewählten Geschäftsreisenden weniger als sechs Monate Gültigkeit hatten – ein deutlicher Anstieg gegenüber 3 % zu Jahresbeginn.



Die USA verlangen ebenfalls eine Mindestgültigkeit von sechs Monaten, führen jedoch eine Ausnahmeliste, auf der Brasilien steht. Das bedeutet, dass Brasilianer bei der Einreise in die USA nur einen Reisepass benötigen, der für den geplanten Aufenthalt gültig ist. Diese Gegenseitigkeit gilt jedoch nicht umgekehrt: US-Bürger, die nach Brasilien reisen, müssen weiterhin eine Mindestgültigkeit von sechs Monaten vorweisen.

Im Schengen-Raum müssen Reisepässe mindestens drei Monate über das geplante Ausreisedatum hinaus gültig sein und – entscheidend – dürfen nicht älter als zehn Jahre sein. Diese technische Regel überrascht häufig Vielreisende mit älteren Dokumenten.

Für Manager im Bereich globale Mobilität lautet die Botschaft klar: Ablaufdaten sollten 9 bis 12 Monate im Voraus überwacht, Erinnerungen zur Passverlängerung in HR-Systeme integriert und sowohl Ausstellungs- als auch Ablaufdatum bei Reisen nach Europa geprüft werden. Aufgrund der Bearbeitungszeiten bei der brasilianischen Bundespolizei, die derzeit im Durchschnitt 25 Tage für die Ausstellung eines neuen Reisepasses in Großstädten benötigt, empfehlen Experten, die Verlängerung mindestens vier Monate vor Reiseantritt zu beantragen. Unternehmen mit rotierenden Mitarbeitern sollten auch die Pässe von Angehörigen überprüfen, da diese oft erst beim Check-in auffallen.