
Le ministère italien de l’Éducation a diffusé une note urgente rappelant aux familles que toutes les anciennes cartes d’identité papier ne seront plus valides pour les voyages transfrontaliers à partir du 3 août 2026, conformément au règlement européen 2019/1157 sur les documents d’identité sécurisés. Publiée le 14 juin, cette circulaire demande aux chefs d’établissement de vérifier que les élèves inscrits à des voyages scolaires, échanges Erasmus+ ou cours de langue à l’étranger possèdent la nouvelle Carte d’Identité Électronique (CIE) biométrique ou un passeport. Selon ce règlement, les États membres doivent remplacer les cartes papier par des cartes infalsifiables, lisibles par machine, intégrant une puce NFC et les empreintes digitales du titulaire.
Pour les familles redoutant les démarches administratives, VisaHQ propose une solution pratique. Via son portail italien (https://www.visahq.com/italy/), le service peut pré-vérifier les documents, obtenir les rendez-vous municipaux les plus proches et fournir des mises à jour en temps réel, garantissant ainsi que les étudiants reçoivent leur carte biométrique ou passeport bien avant leur départ.
Depuis 2016, plus de 37 millions de CIE ont été délivrées en Italie, mais les municipalités signalent encore des délais de traitement pouvant atteindre huit semaines en haute saison. Ne pas effectuer ce changement pourrait empêcher les étudiants d’embarquer ou de s’inscrire dans les universités d’accueil. Les consultants en gestion des risques de voyage recommandent aux équipes RH et mobilité internationale de vérifier les documents des ayants droit susceptibles de voyager dans le cadre de programmes scolaires et, si besoin, de réserver des rendez-vous accélérés en mairie ou dans des bureaux de poste en périphérie, où les files d’attente sont plus courtes. Cette mesure aligne l’Italie sur ses partenaires Schengen, la France et l’Espagne, qui ont déjà invalidé les cartes non biométriques. Les compagnies aériennes saluent ce changement, notant une réduction des contrôles secondaires et un embarquement plus rapide grâce aux cartes lisibles par machine. Les municipalités proposent des horaires d’ouverture prolongés en soirée jusqu’au 31 juillet. Les candidats doivent simplement présenter leur ancienne carte, leur code fiscal et un timbre fiscal de 16 € ; le nouveau document est envoyé par courrier sous six jours.
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