
ग्रीस के दूतावास ने निकोसिया में शनिवार, 14 मार्च 2026 को सुबह 9 बजे चुपचाप एक नई वेब-आधारित अपॉइंटमेंट बुकिंग प्लेटफॉर्म शुरू किया, जिससे साइप्रस में रहने वाले यात्रियों के लिए शेंगेन वीजा इंटरव्यू स्लॉट पाने की महीनों की परेशानी खत्म हो गई। यह सिस्टम, जिसे हेलीनीक विदेश मंत्रालय के ST2 निदेशालय ने विकसित किया है, उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत खाता बनाने, सेवा चुनने (वीजा, पासपोर्ट, नागरिक रजिस्ट्रेशन या सैन्य सेवा प्रमाणपत्र) और रियल टाइम में उपलब्ध समय स्लॉट चुनने की सुविधा देता है। दूतावास के कर्मचारियों ने पुष्टि की कि पहली बुकिंग अवधि—17 से 31 मार्च तक—दो घंटे से भी कम समय में पूरी तरह से भर गई, जिसके बाद दोपहर में अप्रैल के अतिरिक्त तारीखें जारी की गईं।
कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए यह बदलाव महत्वपूर्ण है: ग्रीस साइप्रस के अधिकारियों के लिए सबसे लोकप्रिय शेंगेन गंतव्य है, क्योंकि एथेंस और थेस्सालोनिकी के लिए दैनिक उड़ानें नियमित हैं और शिपिंग, ऊर्जा और पेशेवर सेवाओं में मजबूत व्यावसायिक संबंध हैं। पहले ई-मेल अनुरोध प्रक्रिया के तहत, वीजा इंटरव्यू के लिए औसतन छह सप्ताह का इंतजार करना पड़ता था, जिससे अचानक आने वाली क्लाइंट मीटिंग्स और शिपयार्ड निरीक्षणों में बाधा आती थी।
नई पोर्टल स्वचालित रूप से दस्तावेज़ चेकलिस्ट लागू करता है और अधूरी फाइलों को तुरंत अस्वीकार करने की चेतावनी देता है, जिससे कांसुलर अधिकारियों का कहना है कि पुनः कार्य कम होगा और कुल प्रक्रिया समय कानूनी 15 दिनों के भीतर सीमित रहेगा। स्थानीय रिलोकेशन कंपनियां नियोक्ताओं को “एक-अपॉइंटमेंट-केवल” नियम के बारे में कर्मचारियों को सूचित करने की सलाह दे रही हैं: आवेदक स्वयं पुनर्निर्धारण नहीं कर सकते और रद्द करने पर कांसुलर कार्यालय से संपर्क करना होगा। एचआर टीमों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि अपॉइंटमेंट के दिन निवास परमिट वैध हो—यह साइट पर स्पष्ट रूप से उल्लेखित है—ताकि स्लॉट व्यर्थ न जाएं।
जबकि ग्रीस साइप्रस में एकमात्र शेंगेन मिशन है जिसने लाइव कैलेंडर शुरू किया है, विशेषज्ञों का मानना है कि गर्मी की यात्रा सीजन के करीब आने पर अन्य दूतावास भी इसका पालन करेंगे। व्यावहारिक रूप से, यह विकास मई में पिराएस में शिपिंग सम्मेलनों और ग्रीक शिपयार्डों में आने-जाने वाले इंजीनियरों के लिए यात्रा योजना को सुगम बनाएगा। मोबिलिटी सलाहकार यह भी बताते हैं कि एक कार्यशील ऑनलाइन सिस्टम आगामी EU एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) कियोस्क के उपयोग के लिए साइप्रस निवासियों के लिए आवश्यक है, इसलिए शनिवार का लॉन्च पूरी तरह से डिजिटल सीमा औपचारिकताओं की ओर एक स्वागत योग्य कदम है।
कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए यह बदलाव महत्वपूर्ण है: ग्रीस साइप्रस के अधिकारियों के लिए सबसे लोकप्रिय शेंगेन गंतव्य है, क्योंकि एथेंस और थेस्सालोनिकी के लिए दैनिक उड़ानें नियमित हैं और शिपिंग, ऊर्जा और पेशेवर सेवाओं में मजबूत व्यावसायिक संबंध हैं। पहले ई-मेल अनुरोध प्रक्रिया के तहत, वीजा इंटरव्यू के लिए औसतन छह सप्ताह का इंतजार करना पड़ता था, जिससे अचानक आने वाली क्लाइंट मीटिंग्स और शिपयार्ड निरीक्षणों में बाधा आती थी।
नई पोर्टल स्वचालित रूप से दस्तावेज़ चेकलिस्ट लागू करता है और अधूरी फाइलों को तुरंत अस्वीकार करने की चेतावनी देता है, जिससे कांसुलर अधिकारियों का कहना है कि पुनः कार्य कम होगा और कुल प्रक्रिया समय कानूनी 15 दिनों के भीतर सीमित रहेगा। स्थानीय रिलोकेशन कंपनियां नियोक्ताओं को “एक-अपॉइंटमेंट-केवल” नियम के बारे में कर्मचारियों को सूचित करने की सलाह दे रही हैं: आवेदक स्वयं पुनर्निर्धारण नहीं कर सकते और रद्द करने पर कांसुलर कार्यालय से संपर्क करना होगा। एचआर टीमों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि अपॉइंटमेंट के दिन निवास परमिट वैध हो—यह साइट पर स्पष्ट रूप से उल्लेखित है—ताकि स्लॉट व्यर्थ न जाएं।
जबकि ग्रीस साइप्रस में एकमात्र शेंगेन मिशन है जिसने लाइव कैलेंडर शुरू किया है, विशेषज्ञों का मानना है कि गर्मी की यात्रा सीजन के करीब आने पर अन्य दूतावास भी इसका पालन करेंगे। व्यावहारिक रूप से, यह विकास मई में पिराएस में शिपिंग सम्मेलनों और ग्रीक शिपयार्डों में आने-जाने वाले इंजीनियरों के लिए यात्रा योजना को सुगम बनाएगा। मोबिलिटी सलाहकार यह भी बताते हैं कि एक कार्यशील ऑनलाइन सिस्टम आगामी EU एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) कियोस्क के उपयोग के लिए साइप्रस निवासियों के लिए आवश्यक है, इसलिए शनिवार का लॉन्च पूरी तरह से डिजिटल सीमा औपचारिकताओं की ओर एक स्वागत योग्य कदम है।