L'Ambasciata di Grecia a Nicosia lancia una piattaforma online per appuntamenti nello stesso giorno per i richiedenti il visto Schengen

L’Ambasciata di Grecia a Nicosia ha attivato silenziosamente una nuova piattaforma web per la prenotazione degli appuntamenti alle 09:00 di sabato 14 marzo 2026, ponendo fine a mesi di frustrazione per i viaggiatori residenti a Cipro che non riuscivano a ottenere slot per i colloqui per il visto Schengen. Il sistema, sviluppato dalla Direzione ST2 del Ministero degli Affari Esteri ellenico, consente agli utenti di creare un account personale, scegliere il servizio desiderato (visti, passaporti, registri civili o certificati di servizio militare) e selezionare in tempo reale una fascia oraria disponibile. Il personale dell’ambasciata conferma che la prima tranche di appuntamenti, relativa al periodo dal 17 al 31 marzo, è stata “completamente prenotata in meno di due ore”, prima che nel pomeriggio venissero aperte ulteriori date per aprile.

Per i responsabili della mobilità aziendale il cambiamento è significativo: la Grecia è la destinazione Schengen più richiesta dai dirigenti ciprioti, grazie ai frequenti voli giornalieri per Atene e Salonicco e ai solidi legami commerciali nei settori della navigazione, dell’energia e dei servizi professionali. Con il precedente sistema basato sulle richieste via e-mail, i tempi di attesa per un colloquio per il visto si estendevano regolarmente fino a sei settimane, mettendo a rischio incontri con clienti a breve termine e ispezioni nei cantieri navali.



Il nuovo portale applica automaticamente le liste di controllo dei documenti e avverte che le pratiche incomplete saranno respinte immediatamente, una misura che, secondo i funzionari consolari, dovrebbe ridurre i rifiuti e abbreviare i tempi di elaborazione al massimo legale di 15 giorni. Le agenzie locali di relocation consigliano ai datori di lavoro di informare il personale sulla regola del “un solo appuntamento”: i richiedenti non possono riprenotare autonomamente e devono contattare l’ufficio consolare in caso di cancellazione. I team HR devono quindi assicurarsi che i permessi di soggiorno siano validi il giorno dell’appuntamento, requisito esplicitamente evidenziato sul sito, per evitare slot inutilizzati.

Sebbene la Grecia sia l’unica missione Schengen a Cipro ad aver implementato un calendario live, gli osservatori prevedono che altre ambasciate seguiranno l’esempio con l’avvicinarsi della stagione estiva. In termini pratici, questa novità faciliterà la pianificazione dei viaggi per le conferenze navali a Pireo a maggio e per gli ingegneri che si spostano verso i cantieri greci. I consulenti per la mobilità sottolineano inoltre che un sistema online funzionante è prerequisito per i residenti ciprioti per utilizzare i prossimi chioschi del Sistema UE di Entrata/Uscita (EES), rendendo il lancio di sabato un passo importante verso formalità di frontiera completamente digitali.