चेक गणराज्य के जनरल कांसुलेट, लॉस एंजिल्स ने चुपचाप आधी रात को (00:04, 17 सितंबर 2026) अपने ‘स्वीकृत वीजा’ पोर्टल पर अपडेट किया, जो आवेदकों के लिए यह जांचने का माध्यम है कि उनका पासपोर्ट संग्रह के लिए तैयार है या नहीं। इस संशोधन में स्पष्ट किया गया है कि दीर्घकालिक वीजा (90 दिनों से अधिक) कानूनी रूप से प्राग के गृह मंत्रालय द्वारा निर्णयित होते हैं, न कि कांसुलेट द्वारा, जो अक्सर छात्रों और कंपनी के अंदर स्थानांतरण करने वालों के लिए भ्रम का कारण बनता है। साथ ही यह भी बताया गया है कि अध्ययन वीजा के लिए प्रक्रिया में 60 दिन और अन्य श्रेणियों के लिए 90 दिन लग सकते हैं—यह समय सीमा विश्वविद्यालयों और गतिशीलता योजनाकारों के लिए चुनौतीपूर्ण बनी हुई है क्योंकि चेक शैक्षणिक वर्ष अक्टूबर की शुरुआत में शुरू होता है। पासपोर्ट लेने के समय को सप्ताह के कार्यदिवस की सुबह (9:30 से 12:00) तक सीमित कर दिया गया है, साथ ही बुधवार दोपहर का एक अतिरिक्त समय भी जोड़ा गया है। अपॉइंटमेंट की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आवेदकों को अपनी मूल शुल्क रसीद जिसमें उनका LOSA संदर्भ संख्या हो, प्रस्तुत करनी होगी। अमेरिकी नियोक्ताओं के लिए जो कर्मचारियों को चेकिया भेजते हैं, यह स्पष्ट निर्देश अंतिम समय में उड़ान बदलने के जोखिम को कम करता है जो पासपोर्ट रिलीज़ की अनिश्चित तिथियों के कारण हो सकता है। गतिशीलता टीमों को यात्रियों को याद दिलाना चाहिए कि पोर्टल पर वीजा दिखना मतलब है कि पासपोर्ट तैयार है, न कि कोई अलग ई-मेल भेजा जाएगा। कांसुलेट चेतावनी देता है कि 90 दिनों से अधिक समय तक पासपोर्ट न लेने पर सुरक्षा कारणों से उन्हें प्राग वापस भेजा जा सकता है, जिससे अतिरिक्त कूरियर देरी हो सकती है।
