Badan Meteorologi Hong Kong mengeluarkan pembaruan pada pukul 09:45 HKT tanggal 9 Juli yang mengonfirmasi angin kencang Super Typhoon Bavi dengan kecepatan 195 km/jam saat bergerak ke arah barat laut menuju perairan timur Taiwan. Meskipun sinyal badai lokal belum dikeluarkan, maskapai penerbangan dan agen perjalanan sudah bersiap menghadapi potensi gangguan jadwal regional dalam beberapa hari ke depan. Cathay Pacific menjadi yang pertama bertindak dengan menerbitkan panduan tiket khusus yang membebaskan biaya pengubahan jadwal dan rute bagi penumpang dengan pemesanan ke atau dari Taipei dan Kaohsiung antara 9 hingga 11 Juli. Penumpang dapat mengubah tanggal perjalanan tanpa biaya hingga 11 Juli, dengan batas penyelesaian perjalanan sampai 31 Agustus, tergantung ketersediaan kursi. Kebijakan serupa berlaku untuk tiket penukaran dan pemesanan grup, meskipun biaya pengembalian dana tetap berlaku. Operasi bandara di Hong Kong masih berjalan normal, namun jadwal darurat telah diaktifkan. Perusahaan penanganan darat mengimbau klien kargo untuk mengajukan deklarasi ekspor lebih awal jika terjadi penutupan area bongkar muat. Perusahaan manajemen perjalanan menyarankan pelancong bisnis menyiapkan waktu cadangan 24 jam dalam rencana perjalanan yang melibatkan Taipei, Kaohsiung, atau penerbangan lanjutan melalui kota-kota tersebut. Manajer mobilitas korporat harus memberi tahu karyawan tentang risiko keterlambatan berantai di rute China Selatan dan Asia Timur Laut jika Bavi memaksa pembatasan aliran lalu lintas udara. Perusahaan dengan kebutuhan perjalanan mendesak—seperti insinyur yang menuju pabrik semikonduktor di Hsinchu—disarankan mempertimbangkan rute alternatif melalui Makau atau Guangzhou, meski kapasitas terbatas. Jika badai mendekat ke Hong Kong, Badan Meteorologi dapat mengeluarkan Sinyal Badai 8, yang akan menutup sekolah dan menghentikan sebagian besar transportasi umum, termasuk layanan feri. Oleh karena itu, bisnis harus memperbarui protokol kerja jarak jauh dan memastikan staf ekspatriat memahami prosedur perlindungan lokal.
