India Merombak Sistem Visa: Kategori Utama Dipangkas Jadi Sembilan, Formulir Dipersingkat 70 Persen

Dalam salah satu reformasi imigrasi paling luas sejak visa elektronik diperkenalkan sepuluh tahun lalu, Kementerian Dalam Negeri India telah menyetujui fase kedua dari upaya rasionalisasi visa. Sebuah pengumuman malam hari pada 12 November (IST) mengonfirmasi bahwa jumlah kategori visa utama dikurangi dari 13 menjadi sembilan, dan sub-kategori dari 49 menjadi 23. Kementerian Dalam Negeri menyatakan perubahan ini akan berlaku setelah sistem TI pendukung dan pelatihan staf selesai, “sebelum akhir 2026”, namun warga asing dapat mulai mengajukan permohonan dengan nomenklatur baru segera setelah misi India menerima izin teknis.

Apa yang berubah? Visa Turis kini berganti nama menjadi Visa Pengunjung dan dibagi menjadi V-1 (kunjungan singkat, multi-tujuan, 30 hari) dan V-2 (masa berlaku panjang, satu/lima/10 tahun) yang mencakup pertemuan bisnis, perjalanan kesehatan, kursus singkat, bahkan pendakian gunung. Visa pelajar disederhanakan menjadi dua sub-kelompok (S-1 untuk sekolah hingga pascasarjana, S-2 untuk riset, pertukaran dosen, dan magang), serta opsi e-S1—berlaku hingga lima tahun—yang dapat diakses melalui portal Study in India. Visa medis, visa bisnis, dan kategori pendamping juga diatur ulang untuk memisahkan aktivitas jangka panjang berbasis lisensi dari pekerjaan kontrak jangka pendek.



Di balik layar, pemerintah menghapus 65–70 persen data yang harus diisi dalam formulir aplikasi. Pejabat mengatakan sebelumnya petugas visa harus memproses 240 data terpisah untuk satu aplikasi turis; jumlah ini akan turun menjadi sekitar 80 setelah formulir baru diterapkan. Langkah ini diharapkan mempercepat waktu proses e-visa—yang saat ini sudah di bawah 72 jam untuk 95 persen kasus—menjadi “jauh di bawah 48 jam”.

Bagi manajer mobilitas global, keuntungan terbesar adalah kejelasan. Tim HR yang sebelumnya bingung apakah insinyur luar negeri masuk kategori e-B4 atau e-B3, kini akan mengarahkan talenta tersebut melalui Visa Bisnis Produksi-Investasi di bawah label B-2 yang lebih luas. Struktur yang disederhanakan ini diperkirakan akan mengurangi biaya konsultasi hukum, mengurangi kesalahan pengajuan, dan memudahkan perencanaan perjalanan kerja hybrid yang menggabungkan pertemuan bisnis dengan kursus singkat atau kunjungan keluarga.

Tips praktis: (1) periksa kembali template surat global Anda—mulai dari surat undangan hingga kontrak penugasan harus menggunakan label kategori baru; (2) pantau kalender janji temu VFS dengan cermat setelah formulir elektronik baru diterapkan, karena kemungkinan akan ada lonjakan pengajuan ulang; dan (3) tinjau kembali proyeksi biaya mobilitas—beberapa biaya sub-kategori diperkirakan akan berubah setelah Kementerian Keuangan mengumumkan jadwal biaya baru pada kuartal ini.