Pools consulaat in New Delhi gesloten op 5, 10 en 11 november – Houd rekening met vertragingen in de verwerking

In een korte mededeling van 4 november heeft de Poolse ambassade in India aangekondigd dat de consulaire afdeling in New Delhi op 5, 10 en 11 november gesloten zal zijn vanwege de lokale Diwali-vieringen en het lange weekend rond de Poolse Onafhankelijkheidsdag.

Tijdens deze sluiting worden alle persoonlijke afspraken voor visa, paspoorten en notariële diensten opgeschort. Aanvragers die al een e-Konsulat-afspraak hebben voor deze data, moeten deze verzetten; nieuwe afspraken worden vanaf 12 november beschikbaar gesteld, maar uit ervaring blijkt dat het portaal binnen enkele minuten vol kan zitten. Bedrijven die Indiase talenten sponsoren voor Poolse nationale werkvisa moeten rekening houden met een verwerkingstijd die minstens een week langer duurt.



Uitbestedingsbureaus melden dat de biometrische registratiecentra in Mumbai en Bengaluru open blijven, maar dat dossiers pas naar de ambassade kunnen worden doorgestuurd zodra deze weer open is. Reizigers van wie het paspoort momenteel bij het consulaat ligt voor visumafgifte, kunnen hun paspoort niet ophalen vóór 12 november, wat mogelijk hun verdere reizen binnen het Schengengebied kan verstoren.

Bedrijven wordt geadviseerd om: 1) de reisdata van medewerkers te controleren in relatie tot de sluitingsdagen; 2) gecertificeerde kopieën van paspoorten te verkrijgen voor eventuele tussentijdse compliance-eisen; en 3) waar mogelijk gebruik te maken van Polen’s digitale indieningspilot om fysieke contactmomenten te beperken.

Het consulaat verwerkt dagelijks ongeveer 150 D-type werkvisa – een van de drukste Poolse posten wereldwijd – dus zelfs een pauze van drie dagen kan leiden tot achterstanden die wekenlang doorwerken.