Immigratiekantoor Lublin sluit op 10 en 11 november – aanvragen ter plaatse tijdelijk niet mogelijk

Het Departement voor Burgerschap en Buitenlanders binnen het Lublin Voivodschapkantoor maakte op 4 november bekend dat het op 10 en 11 november gesloten zal zijn. 11 november is namelijk de Poolse Onafhankelijkheidsdag en 10 november is aangewezen als een feestdag voor ambtenaren.

Tijdens deze twee dagen worden geen aanvragen voor verblijfsvergunningen aangenomen, geen biometrische gegevens verwerkt, geen pasjes uitgereikt en geen informatiebalie-diensten verleend. Voor buitenlandse werknemers die al in Polen zijn, kan het missen van een geplande afspraak ertoe leiden dat verlengingsaanvragen na de wettelijke deadlines worden ingediend, wat hun legale verblijf in gevaar kan brengen. Het kantoor adviseert daarom om aanvragen elektronisch in te dienen via het MOS online portaal en eventuele papieren documenten per aangetekende post te versturen.



Werkgevers in de speciale economische zone van Lublin, waar veel logistieke en agrovoedingsbedrijven gevestigd zijn, wordt aangeraden de vervaldatums van vergunningen goed te controleren en indien nodig bijlagen bij arbeidscontracten uit te geven om het voortgezet dienstverband tijdens de verwerkingstijd te kunnen aantonen. Let op: de sluiting heeft geen invloed op digitale correspondentie via e-PUAP, die wel inzendingen registreert maar pas vanaf 12 november zal verwerken.

Advocatenkantoren verwachten dat de wachtrijen na de sluitingsdagen zullen toenemen; het kantoor verwerkt normaal gesproken dagelijks meer dan 200 persoonlijke afspraken. Aanvragers wordt aangeraden ruim voor openingstijd aanwezig te zijn en hun afspraakbevestiging mee te nemen voor het geval er maatregelen voor druktebeheersing worden genomen.

De aankondiging benadrukt het belang voor bedrijven om hun immigratieplanning af te stemmen op de Poolse feestdagen om onbedoelde onderbrekingen in het legale verblijf te voorkomen.