
Vanaf 9 december zullen alle EU-consulaten, waaronder die van Italië, een vernieuwd EU Noodreisdocument (ETD) uitgeven aan burgers die hun paspoort verliezen tijdens het verblijf in het buitenland. Dit document bevat verbeterde beveiligingskenmerken, heeft een sticker-plus-formulier formaat en is geldig voor één enkele reis terug naar de woonlidstaat van de reiziger of, in uitzonderlijke gevallen, naar een andere bestemming.
Deze wijziging voert Richtlijn 2019/997 uit, die Italië in juli 2024 heeft omgezet. De verwerking mag niet langer dan zeven werkdagen duren zodra de identiteit is geverifieerd tussen het uitgevende consulaat en de thuisautoriteiten van de burger; de kosten zijn gelijk aan die voor nationale nooddocumenten.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit vereenvoudigt deze upgrade de zorgplicht: medewerkers op uitzending kunnen nu een gestandaardiseerd document verkrijgen bij elk EU-embassy, niet alleen bij een Italiaans consulaat, wat de stilstand na diefstal of verlies aanzienlijk verkort. Bedrijven doen er goed aan hun reisrisicohandleidingen en leveranciersinstructies aan te passen aan het nieuwe formaat en de geldigheidsregels.
Praktische tip: herinner reizende medewerkers eraan digitale kopieën van paspoorten en Italiaanse verblijfsvergunningen veilig in de cloud op te slaan, zodat de identiteitsverificatie sneller verloopt als een ETD nodig is.
Deze wijziging voert Richtlijn 2019/997 uit, die Italië in juli 2024 heeft omgezet. De verwerking mag niet langer dan zeven werkdagen duren zodra de identiteit is geverifieerd tussen het uitgevende consulaat en de thuisautoriteiten van de burger; de kosten zijn gelijk aan die voor nationale nooddocumenten.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit vereenvoudigt deze upgrade de zorgplicht: medewerkers op uitzending kunnen nu een gestandaardiseerd document verkrijgen bij elk EU-embassy, niet alleen bij een Italiaans consulaat, wat de stilstand na diefstal of verlies aanzienlijk verkort. Bedrijven doen er goed aan hun reisrisicohandleidingen en leveranciersinstructies aan te passen aan het nieuwe formaat en de geldigheidsregels.
Praktische tip: herinner reizende medewerkers eraan digitale kopieën van paspoorten en Italiaanse verblijfsvergunningen veilig in de cloud op te slaan, zodat de identiteitsverificatie sneller verloopt als een ETD nodig is.