เอกสารเดินทางฉุกเฉินใหม่ของสหภาพยุโรปเริ่มใช้แล้ว—บรรเทาความกังวลสำหรับชาวอิตาเลียนที่ทำหนังสือเดินทางหายระหว่างเดินทางต่างประเทศ

ตั้งแต่วันที่ 9 ธันวาคมนี้ สถานกงสุลสหภาพยุโรปทุกแห่ง รวมถึงของอิตาลี จะออกเอกสารเดินทางฉุกเฉินสหภาพยุโรป (ETD) รูปแบบใหม่ให้กับพลเมืองที่ทำหนังสือเดินทางหายขณะอยู่ต่างประเทศ เอกสารนี้มีการเพิ่มมาตรการความปลอดภัย ใช้รูปแบบสติ๊กเกอร์ควบคู่กับแบบฟอร์ม และใช้ได้เพียงการเดินทางกลับประเทศสมาชิกบ้านเกิด หรือในกรณีพิเศษอาจเดินทางไปยังจุดหมายอื่นได้

การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นไปตามคำสั่ง Directive 2019/997 ซึ่งอิตาลีได้นำมาปรับใช้ในเดือนกรกฎาคม 2024 การดำเนินการจะใช้เวลาราว 7 วันทำการหลังจากยืนยันตัวตนระหว่างสถานทูตที่ออกเอกสารกับหน่วยงานบ้านเกิด ค่าธรรมเนียมจะเท่ากับเอกสารฉุกเฉินภายในประเทศ



สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การอัปเกรดนี้ช่วยให้ง่ายต่อการวางแผนดูแลความปลอดภัยพนักงาน เพราะพนักงานที่ได้รับมอบหมายงานสามารถขอเอกสารมาตรฐานนี้ได้ที่สถานทูตสหภาพยุโรปใดก็ได้ ไม่จำกัดเฉพาะสถานทูตอิตาลี ช่วยลดเวลาหยุดชะงักหลังเกิดเหตุขโมยหรือสูญหาย บริษัทควรปรับปรุงคู่มือความเสี่ยงการเดินทางและคำแนะนำผู้ให้บริการให้สอดคล้องกับรูปแบบและกฎระเบียบใหม่

คำแนะนำปฏิบัติ: เตือนพนักงานที่เดินทางให้เก็บสำเนาดิจิทัลของหนังสือเดินทางและใบอนุญาตพำนักอาศัยอิตาลีไว้ในคลาวด์ที่ปลอดภัย เพื่อเร่งกระบวนการยืนยันตัวตนหากต้องใช้เอกสาร ETD