Chinese Visa Application Service Centers kondigen sluiting op 1 januari aan; ophalen van paspoorten zal vertraging oplopen

Het Chinese Visumaanvraagcentrum (CVASC) heeft op 29 december aangekondigd dat alle vestigingen in het buitenland op donderdag 1 januari gesloten zijn vanwege de nieuwjaarsvakantie en op 2 januari weer open gaan. Aanvragers die hun paspoort op die dag komen ophalen, wordt geadviseerd de gewijzigde ophaaltijden op hun ontvangstbewijs te controleren.

Hoewel het hier om een reguliere sluiting gaat, komt deze mededeling op een moment van verhoogde visumaanvragen. De verlengde regeling voor verlaagde visumkosten (geldig tot 31 december 2026) stimuleert meer zakenreizigers om hun aanvraag ruim voor het Lentefestival in te dienen. Sommige CVASC-locaties, zoals Los Angeles en Londen, geven nu al een doorlooptijd van drie tot vijf dagen voor spoedaanvragen en tot tien werkdagen voor standaardverwerking.



Werkgevers dienen rekening te houden met deze eendaagse sluiting bij het plannen van startdata voor uitzendingen en ervoor te zorgen dat koeriers geen pogingen doen om documenten af te leveren bij gesloten kantoren. Bij krappe inzetvensters kunnen mobiliteitsteams overwegen om waar mogelijk te upgraden naar spoedservice of gebruik te maken van consulaire balies, mits de lokale regelgeving dit toestaat.

CVASC herinnert aanvragers eraan dat biometrische gegevens die in de afgelopen vijf jaar zijn vastgelegd, geldig blijven. Herhaalde aanvragers kunnen hun documenten per post versturen zonder persoonlijk te verschijnen, tenzij hun paspoortnummer is gewijzigd. Ook benadrukt het centrum dat onvolledige aanvragen niet worden verwerkt en onherroepelijk worden teruggestuurd, wat na heropening tot een extra week vertraging kan leiden.