
Regionale Hulpcentra voor Oekraïne (KACPU) hebben een speciale kerst- en nieuwjaarsdienstregeling bekendgemaakt die loopt van 22 december 2025 tot 2 januari 2026. Dit heeft gevolgen voor duizenden Oekraïense vluchtelingen die hun tijdelijke bescherming moeten verlengen of advies nodig hebben over sociale diensten. Het VisitUkraine-informatieportaal publiceerde op 31 december het volledige schema en benadrukte dat alle centra volledig gesloten zijn op 24–26 december en 1 januari.
Op 30 en 31 december zijn de centra in Praag, Brno, Ostrava en andere regionale hoofdsteden slechts beperkt geopend, vaak alleen ’s ochtends, en worden documenten alleen op afspraak aangenomen. De reguliere dienstverlening wordt hervat op maandag 5 januari 2026.
De timing is cruciaal omdat het Tsjechische ministerie van Binnenlandse Zaken van houders van de status ‘tijdelijke bescherming’ vereist om begin volgend jaar hun biometrische visa te vernieuwen en adresgegevens bij te werken. Gemiste afspraken kunnen leiden tot vertragingen bij sociale uitkeringen en de toegang tot de publieke ziektekostenverzekering.
Werkgevers van Oekraïense werknemers wordt daarom aangeraden te controleren of werknemers met verlopen documenten afspraken hebben buiten de sluitingsdagen, of waar mogelijk documenten via koerier in te dienen. HR-teams wordt geadviseerd de feestdagendienstregeling intern te verspreiden en medewerkers aan te moedigen hun reizen hierop af te stemmen.
KACPU werd opgericht in maart 2022 als een centraal aanspreekpunt voor vluchtelingen die vluchtten voor de Russische invasie van Oekraïne. De centra verwerken verblijfsdocumenten, bieden vertaal- en juridische hulp en werken samen met arbeidsbureaus om snelle integratie op de arbeidsmarkt te ondersteunen – diensten die meer dan 400.000 Oekraïners hebben geholpen tijdelijk in Tsjechië te verblijven.
Op 30 en 31 december zijn de centra in Praag, Brno, Ostrava en andere regionale hoofdsteden slechts beperkt geopend, vaak alleen ’s ochtends, en worden documenten alleen op afspraak aangenomen. De reguliere dienstverlening wordt hervat op maandag 5 januari 2026.
De timing is cruciaal omdat het Tsjechische ministerie van Binnenlandse Zaken van houders van de status ‘tijdelijke bescherming’ vereist om begin volgend jaar hun biometrische visa te vernieuwen en adresgegevens bij te werken. Gemiste afspraken kunnen leiden tot vertragingen bij sociale uitkeringen en de toegang tot de publieke ziektekostenverzekering.
Werkgevers van Oekraïense werknemers wordt daarom aangeraden te controleren of werknemers met verlopen documenten afspraken hebben buiten de sluitingsdagen, of waar mogelijk documenten via koerier in te dienen. HR-teams wordt geadviseerd de feestdagendienstregeling intern te verspreiden en medewerkers aan te moedigen hun reizen hierop af te stemmen.
KACPU werd opgericht in maart 2022 als een centraal aanspreekpunt voor vluchtelingen die vluchtten voor de Russische invasie van Oekraïne. De centra verwerken verblijfsdocumenten, bieden vertaal- en juridische hulp en werken samen met arbeidsbureaus om snelle integratie op de arbeidsmarkt te ondersteunen – diensten die meer dan 400.000 Oekraïners hebben geholpen tijdelijk in Tsjechië te verblijven.
Bron: VisitUkraine.Today