India maakt e-Arrival Card verplicht 72 uur voor binnenkomst

India is volledig overgestapt op een papierloos grenscontrolesysteem: elke buitenlandse paspoorthouder, inclusief houders van een Overseas Citizen of India (OCI)-kaart, moet nu binnen 72 uur voor aankomst in het land een digitale e-Arrival Card invullen, online of via de Su-Swagatam mobiele app. Dit elektronische formulier, dat sinds 1 april 2026 verplicht is na een overgangsperiode van zes maanden, vervangt de decennialange papieren aankomstkaart die luchtvaartmaatschappijen aan boord uitdeelden. Deze maatregel, opnieuw bevestigd in een bericht van de Amerikaanse ambassade op 8 april en benadrukt in een klantalert van Envoy Global op 7 mei, verzamelt basisgegevens, reisgeschiedenis en een gezondheidsverklaring. Na invulling genereert het systeem een QR-code die reizigers moeten downloaden of als screenshot bewaren; immigratieambtenaren kunnen een verloren code niet altijd opvragen, wat kan leiden tot lange wachttijden bij de balie. Voor mobility managers binnen bedrijven is de verandering vooral operationeel: er zijn geen kosten of extra documenten nodig, maar medewerkers moeten worden herinnerd het formulier binnen de 72 uur in te vullen en de QR-code samen met hun paspoort mee te nemen. Luchtvaartmaatschappijen hebben de e-Arrival Card inmiddels toegevoegd aan hun online check-in lijsten en sommige reismanagementbedrijven sturen automatische herinneringen naar personeel dat naar India reist. Niet voldoen aan deze verplichting leidt niet tot weigering van toegang, maar kan wel extra controles en vertragingen veroorzaken, met mogelijke gemiste aansluitingen en zorgen over zorgplicht tot gevolg. Bedrijven met veel reizen naar India passen daarom hun pre-trip procedures aan en adviseren reizigers de QR-code op meerdere plekken op te slaan (telefoon, cloud en e-mail) om problemen met internet bij aankomst te voorkomen. Tegelijkertijd werkt de overheid aan de koppeling van de e-Arrival database met de Fast-Track Immigration biometrische poorten, zodat reizigers die aan de regels voldoen vanaf eind 2026 gebruik kunnen maken van de kortere “DigiYatra” banen.