Met meer dan 5.000 buitenlandse exposanten die deze week naar de hoofdstad van Zhejiang afreizen, heeft het provinciale Exit & Entry Frontier Inspection Station een zespuntenplan gelanceerd om de doorstroming van mensen en goederen tijdens de vijfde Global Digital Trade Expo (GDTE) soepel te laten verlopen. Lokale media melden dat alleen al op de luchthaven Hangzhou Xiaoshan International Airport tijdens de beursperiode van 19 tot 27 september meer dan 36.000 aankomsten worden verwacht, een stijging van 6,5% ten opzichte van de voorgaande week.
Belangrijke maatregelen zijn onder meer een speciale ‘GDTE Ingangsroute’ op de luchthaven, visa-balies voor exposanten die geen visum in het buitenland konden verkrijgen, en realtime meertalige ondersteuning via het nationale immigratiehotline 12367. Tijdelijke servicebalies in de tentoonstellingshallen stellen buitenlandse bezoekers in staat om hun kortverblijfsvisum te verlengen of om te zetten in een zakenverblijfsvergunning zonder het terrein te verlaten – een primeur voor een grote handelsbeurs in China.
Extra controleposten zijn geopend bij alternatieve toegangspoorten in Ningbo, Wenzhou en Yiwu om de piekdrukte te spreiden. De openbare veiligheidsfunctionarissen van Zhejiang geven aan dat deze pilot lijkt op de faciliteiten die tijdens de Aziatische Spelen van vorig jaar werden ingezet en mogelijk als model kan dienen voor andere grootschalige evenementen in China’s post-pandemische heropening. Het model combineert fysieke infrastructuur (geautomatiseerde e-poorten en tweetalige bewegwijzering) met online diensten die beleidsupdates direct naar de telefoons van reizigers sturen.
Organisatoren hopen dat een soepelere toegang leidt tot hogere uitgaven ter plaatse en intensievere zakelijke deals op een beurs die wordt gepositioneerd als China’s antwoord op CES. Voor zakelijke reis- en mobiliteitsteams is de pop-up visum-bij-aankomst optie bijzonder waardevol: groepen die met chartervluchten aankomen, kunnen hun paspoorten vooraf laten controleren, waardoor de wachttijd wordt teruggebracht tot minder dan tien minuten. Bedrijven met laat toegevoegde afgevaardigden dienen samen te werken met erkende Chinese reisbureaus die gemachtigd zijn om 24 uur voor aankomst online manifesten in te dienen. Werkgevers moeten er ook rekening mee houden dat visumverlengingen die op de beurs worden verleend, gekoppeld zijn aan de GDTE-accreditatiebadge van de houder; verlies van de badge maakt de vergunning ongeldig.
Buiten de beurs om suggereerden functionarissen uit Zhejiang dat vergelijkbare fast-track routes permanent kunnen worden geïnstalleerd op Xiaoshan Airport om de groeiende lijst van internationale sport- en technologie-evenementen in de provincie te ondersteunen. Als dit landelijk wordt ingevoerd, zouden dergelijke micro-faciliteringsmaatregelen het visumbeleid van China beter kunnen afstemmen op de behoeften van zakenreizigers, zelfs zonder ingrijpende beleidswijzigingen.
Belangrijke maatregelen zijn onder meer een speciale ‘GDTE Ingangsroute’ op de luchthaven, visa-balies voor exposanten die geen visum in het buitenland konden verkrijgen, en realtime meertalige ondersteuning via het nationale immigratiehotline 12367. Tijdelijke servicebalies in de tentoonstellingshallen stellen buitenlandse bezoekers in staat om hun kortverblijfsvisum te verlengen of om te zetten in een zakenverblijfsvergunning zonder het terrein te verlaten – een primeur voor een grote handelsbeurs in China.
Extra controleposten zijn geopend bij alternatieve toegangspoorten in Ningbo, Wenzhou en Yiwu om de piekdrukte te spreiden. De openbare veiligheidsfunctionarissen van Zhejiang geven aan dat deze pilot lijkt op de faciliteiten die tijdens de Aziatische Spelen van vorig jaar werden ingezet en mogelijk als model kan dienen voor andere grootschalige evenementen in China’s post-pandemische heropening. Het model combineert fysieke infrastructuur (geautomatiseerde e-poorten en tweetalige bewegwijzering) met online diensten die beleidsupdates direct naar de telefoons van reizigers sturen.
Organisatoren hopen dat een soepelere toegang leidt tot hogere uitgaven ter plaatse en intensievere zakelijke deals op een beurs die wordt gepositioneerd als China’s antwoord op CES. Voor zakelijke reis- en mobiliteitsteams is de pop-up visum-bij-aankomst optie bijzonder waardevol: groepen die met chartervluchten aankomen, kunnen hun paspoorten vooraf laten controleren, waardoor de wachttijd wordt teruggebracht tot minder dan tien minuten. Bedrijven met laat toegevoegde afgevaardigden dienen samen te werken met erkende Chinese reisbureaus die gemachtigd zijn om 24 uur voor aankomst online manifesten in te dienen. Werkgevers moeten er ook rekening mee houden dat visumverlengingen die op de beurs worden verleend, gekoppeld zijn aan de GDTE-accreditatiebadge van de houder; verlies van de badge maakt de vergunning ongeldig.
Buiten de beurs om suggereerden functionarissen uit Zhejiang dat vergelijkbare fast-track routes permanent kunnen worden geïnstalleerd op Xiaoshan Airport om de groeiende lijst van internationale sport- en technologie-evenementen in de provincie te ondersteunen. Als dit landelijk wordt ingevoerd, zouden dergelijke micro-faciliteringsmaatregelen het visumbeleid van China beter kunnen afstemmen op de behoeften van zakenreizigers, zelfs zonder ingrijpende beleidswijzigingen.
Bron: ezhejiang.gov.cn
