VFS Global podnosi opłaty za obsługę wniosków wizowych do Kanady składanych w Indiach

Firma zajmująca się outsourcingiem wizowym, VFS Global, cicho opublikowała „Ważną aktualizację” na swoim portalu Indie–Kanada, informującą o nowych opłatach serwisowych, które wejdą w życie w niedzielę, 1 listopada 2026 roku. Choć firma nie udostępniła jeszcze pełnej tabeli opłat, firmy zarządzające podróżami przekazały Global Mobility News, że spodziewany jest wzrost kosztów o 12–15% w podstawowych usługach, takich jak obsługa wniosków, rejestracja biometryczna oraz coraz popularniejszy Premium Lounge. Termin jest istotny: listopad to początek szczytowego okresu składania wniosków na sesje akademickie w styczniu w Kanadzie, a także czas odbicia liczby wizyt biznesowych po pandemii. Według danych IRCC, w 2025 roku indyjscy wnioskodawcy złożyli ponad milion wniosków o tymczasowy pobyt i pozwolenia na naukę, co sprawia, że wrażliwość na koszty jest ważna dla firm, które masowo składają wnioski o pozwolenia na pracę. Przy obecnych kursach walut podwyżka o 400–600 rupii za wniosek może szybko się sumować, zwłaszcza dla firm IT, które rotują setkami inżynierów na krótkoterminowych pozwoleniach. Procedury pozostają bez zmian. Wnioskodawcy muszą nadal rezerwować wizyty przez internetowy system VFS, okazać Biometric Instruction Letter i opłacać rządowe opłaty przez portal IRCC. Jednak menedżerowie podróży powinni pamiętać, że VFS pobiera swoją opłatę lokalnie w rupiach, więc podwyżka od 1 listopada dotyczy także wniosków, które uzyskały BIL przed tą datą, ale umówiły wizytę w VAC później. Ta zmiana ponownie wywołuje dyskusję na temat modelu outsourcingu wizowego w Indiach. Krytycy wskazują na brak przejrzystości w nadzorze nad podwyżkami opłat, podczas gdy zwolennicy podkreślają poprawę wydajności i doświadczenia klienta. Tak czy inaczej, firmy powinny natychmiast zaktualizować swoje kalkulacje kosztów, tam gdzie to możliwe opłacić usługi przed 1 listopada oraz poinformować podróżujących pracowników o nowych stawkach, gdy VFS opublikuje szczegółowy cennik. Na koniec, doradcy imigracyjni radzą, by wnioskodawcy dokładnie sprawdzili, czy dodatkowe usługi (np. zwrot kurierski, powiadomienia SMS) wybrane podczas składania wniosku nadal mają sens finansowy w nowej strukturze opłat. Obecnie, dzięki cyfryzacji IRCC, kolejki na wizyty są minimalne, więc dla większości pracodawców priorytetem będzie kontrola kosztów, a nie szybkość obsługi.