
Một sự kiện giải trí đình đám đã bất ngờ trở thành bài học cảnh báo về di chuyển toàn cầu. Vào ngày 22 tháng 11, Dream Concert Abu Dhabi lần đầu tiên buộc phải loại nhóm nhạc nữ TripleS khỏi danh sách biểu diễn sau khi đơn vị tổ chức, Theory Eleven Entertainment có trụ sở tại UAE, không thể xin visa biểu diễn cho thành viên gốc Đài Loan - Việt Nam, Nien. Theo công ty quản lý Modhaus của nhóm, họ chỉ nhận được thông báo chưa đầy 24 giờ trước rằng hồ sơ chưa được nộp, khiến nhóm không thể bay đến sự kiện.
Sai sót này càng nghiêm trọng hơn khi các nghệ sĩ chính như S.Coups và Mingyu của Seventeen cùng nhóm nhạc nam Ateez đã bỏ qua gói kiểm âm trả phí được quảng bá là đặc quyền cao cấp dành cho vé “Golden Circle” với giá 875 Dirham – gấp hơn hai lần vé thường. Người hâm mộ tức giận đã lên mạng xã hội yêu cầu hoàn tiền và cáo buộc nhà tổ chức gian dối. Các chuyên gia trong ngành tiết lộ với truyền thông Hàn Quốc và UAE rằng nhà tổ chức có vẻ đã nhầm tưởng tất cả thành viên đều là người Hàn Quốc và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động quá muộn cho các thành viên đa quốc tịch, điều kiện bắt buộc theo quy định visa biểu diễn nghiêm ngặt của UAE.
Ngoài cơn bão mạng xã hội, sự việc này còn là bài học về tuân thủ pháp luật cho các công ty đưa nghệ sĩ nước ngoài ngắn hạn đến UAE. Cơ quan nhập cư UAE yêu cầu nhà tổ chức sự kiện phải nộp dữ liệu hộ chiếu nghệ sĩ, hợp đồng và giấy chứng nhận không phản đối từ trước; chậm trễ có thể dẫn đến từ chối tự động. Việc không xác minh quốc tịch – đặc biệt với nghệ sĩ có hai quốc tịch hoặc nhập tịch – có thể làm hủy toàn bộ hồ sơ của nhóm vì visa được xử lý theo lô.
Chuyên gia sự kiện nhận định hậu quả về uy tín sẽ rất tốn kém. Sở Văn hóa & Du lịch Abu Dhabi, đối tác chiến lược của chương trình, đang chịu áp lực siết chặt kiểm duyệt nhà tổ chức, trong khi các công ty bảo hiểm có thể tăng phí cho những đơn vị không chứng minh được tuân thủ nhập cư nghiêm ngặt. Vụ việc cũng nhấn mạnh lý do các tập đoàn đa quốc gia khi lên kế hoạch chuyến đi thưởng, hội nghị hay sản xuất trực tiếp tại vùng Vịnh phải tính toán thời gian xin visa và kiểm tra quốc tịch kỹ càng trong tiến độ dự án.
Với các quản lý di chuyển, lời khuyên thực tế là: xử lý visa nghệ sĩ và diễn giả nghiêm túc như giấy phép lao động nhân viên, kiểm tra hộ chiếu kỹ lưỡng và nộp hồ sơ sớm – đặc biệt khi có thành viên không thuộc quốc gia được miễn visa. Làm vậy sẽ tránh được hủy chuyến phút chót, khách hàng phẫn nộ và trách nhiệm hoàn tiền lên đến hàng trăm nghìn đô la.
Sai sót này càng nghiêm trọng hơn khi các nghệ sĩ chính như S.Coups và Mingyu của Seventeen cùng nhóm nhạc nam Ateez đã bỏ qua gói kiểm âm trả phí được quảng bá là đặc quyền cao cấp dành cho vé “Golden Circle” với giá 875 Dirham – gấp hơn hai lần vé thường. Người hâm mộ tức giận đã lên mạng xã hội yêu cầu hoàn tiền và cáo buộc nhà tổ chức gian dối. Các chuyên gia trong ngành tiết lộ với truyền thông Hàn Quốc và UAE rằng nhà tổ chức có vẻ đã nhầm tưởng tất cả thành viên đều là người Hàn Quốc và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động quá muộn cho các thành viên đa quốc tịch, điều kiện bắt buộc theo quy định visa biểu diễn nghiêm ngặt của UAE.
Ngoài cơn bão mạng xã hội, sự việc này còn là bài học về tuân thủ pháp luật cho các công ty đưa nghệ sĩ nước ngoài ngắn hạn đến UAE. Cơ quan nhập cư UAE yêu cầu nhà tổ chức sự kiện phải nộp dữ liệu hộ chiếu nghệ sĩ, hợp đồng và giấy chứng nhận không phản đối từ trước; chậm trễ có thể dẫn đến từ chối tự động. Việc không xác minh quốc tịch – đặc biệt với nghệ sĩ có hai quốc tịch hoặc nhập tịch – có thể làm hủy toàn bộ hồ sơ của nhóm vì visa được xử lý theo lô.
Chuyên gia sự kiện nhận định hậu quả về uy tín sẽ rất tốn kém. Sở Văn hóa & Du lịch Abu Dhabi, đối tác chiến lược của chương trình, đang chịu áp lực siết chặt kiểm duyệt nhà tổ chức, trong khi các công ty bảo hiểm có thể tăng phí cho những đơn vị không chứng minh được tuân thủ nhập cư nghiêm ngặt. Vụ việc cũng nhấn mạnh lý do các tập đoàn đa quốc gia khi lên kế hoạch chuyến đi thưởng, hội nghị hay sản xuất trực tiếp tại vùng Vịnh phải tính toán thời gian xin visa và kiểm tra quốc tịch kỹ càng trong tiến độ dự án.
Với các quản lý di chuyển, lời khuyên thực tế là: xử lý visa nghệ sĩ và diễn giả nghiêm túc như giấy phép lao động nhân viên, kiểm tra hộ chiếu kỹ lưỡng và nộp hồ sơ sớm – đặc biệt khi có thành viên không thuộc quốc gia được miễn visa. Làm vậy sẽ tránh được hủy chuyến phút chót, khách hàng phẫn nộ và trách nhiệm hoàn tiền lên đến hàng trăm nghìn đô la.
Nguồn: The Straits Times