United Airlines đã kích hoạt chính sách miễn phí đổi vé cho toàn hệ thống đối với các chuyến bay đến, đi hoặc quá cảnh qua 14 sân bay ở Bờ Đông vào ngày 18 tháng 7 do dự báo có giông bão mạnh từ Washington, D.C. đến Boston. Hành khách có vé đi lại trong khoảng 18–19 tháng 7 có thể thay đổi hành trình đến ngày 25 tháng 7 mà không phải trả phí đổi vé hay chênh lệch giá, với điều kiện đặt lại cùng hạng ghế và cặp điểm đi-đến ban đầu. Chính sách này áp dụng cho các trung tâm kinh doanh lớn như Newark Liberty, New York LaGuardia, Washington Dulles, Philadelphia và Boston Logan — những sân bay có lưu lượng kết nối quốc tế cao. United cho biết đã chủ động hủy 112 chặng bay nội địa và 4 chuyến bay xuyên Đại Tây Dương để giảm ùn tắc và điều phối máy bay khi bão tan. Động thái này nhấn mạnh tầm quan trọng của các quy trình điều chỉnh hành trình linh hoạt trong mùa giông bão hè, vốn ngày càng gây gián đoạn hoạt động ở Bờ Đông. Các công ty có nhân viên cần gia hạn visa gấp nên theo dõi các lựa chọn đổi vé, vì bỏ lỡ lịch hẹn tại lãnh sự quán Mỹ có thể dẫn đến trì hoãn kéo dài hàng tuần. Chính sách của United cho phép hành khách chuyển sang chuyến bay sớm hơn vào ngày 17 tháng 7 nếu còn chỗ, đây là chiến lược mà các nhóm quản lý di chuyển có thể áp dụng để bảo vệ các chuyến đi quan trọng về thời gian. Chính sách của United được đưa ra sau các ưu đãi linh hoạt tương tự từ American Airlines và Delta trong tuần này, cho thấy các hãng đang phối hợp chặt chẽ hơn trong xử lý sự cố thời tiết sau những sự cố vận hành tốn kém năm 2025. Các chuyên gia tư vấn rủi ro du lịch khuyên người nước ngoài và nhân viên được điều động trong chương trình di chuyển doanh nghiệp nên đăng ký nhận thông báo từ hãng hàng không và lưu trữ bản sao kỹ thuật số hộ chiếu, dấu visa và giấy tờ I-94 để phòng trường hợp phải lưu trú qua đêm bất ngờ và cần kiểm tra giấy tờ nhập cảnh lại. Với chính sách miễn phí đổi vé kéo dài đến tuần tới, các chuyên gia quản lý di chuyển nên rà soát ngày bắt đầu công việc sắp tới và, nếu có thể, thêm ngày đệm cho các đợt chuyển địa điểm quan trọng qua khu vực Bờ Đông.
