Ấn Độ số hóa ‘thư bảo lãnh visa doanh nghiệp’ qua Hệ thống Cửa sổ Đơn quốc gia

Bộ Công Thương và Thương Mại Nội Địa Ấn Độ (DPIIT) vừa bổ sung một module mạnh mẽ vào Hệ thống Cửa sổ Đơn quốc gia (NSWS) của Ấn Độ, cho phép các công ty trong nước tạo thư bảo trợ có chữ ký số cho chuyên gia nước ngoài chỉ trong vài phút thay vì mất hàng tuần. Tính năng này, được cập nhật lần cuối vào ngày 18-09-2026, hướng tới các doanh nghiệp sản xuất và công nghệ thường xuyên mời kỹ sư đến để lắp đặt, kiểm tra chất lượng hoặc triển khai ERP. Trước đây, các công ty Ấn Độ phải liên tục làm việc với Bộ Ngoại giao, Bộ Nội vụ và các bộ ngành liên quan để xin visa dự án hoặc thư xác nhận visa công tác bằng giấy, thường mất từ 15–20 ngày làm việc, gây chậm trễ trong lịch trình vận hành các nhà máy mới. Với quy trình mới, người có thẩm quyền chỉ cần nhập thông tin công ty một lần, tải lên dữ liệu hộ chiếu của chuyên gia nước ngoài và nhận được thư bảo trợ dưới dạng PDF có mã QR, được các đại sứ quán Ấn Độ trên toàn thế giới chấp nhận. Thư bảo trợ này được tích hợp trực tiếp vào hồ sơ xin e-Visa và visa dán thông thường, giảm thiểu thủ tục giấy tờ cho cả hai bên. Hai nhà cung cấp cấp 1 ngành ô tô tại Tamil Nadu, những đơn vị đầu tiên áp dụng, cho biết kỹ thuật viên Đức đã nhận được visa chỉ trong 5 ngày, so với trung bình 14 ngày trước đây. DPIIT ước tính cải cách này có thể giúp ngành công nghiệp tiết kiệm khoảng 340 crore rupee (41 triệu USD) chi phí giao dịch hàng năm. Đối với các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu, thông điệp rõ ràng là: tích hợp thông tin NSWS vào quy trình vận hành tiêu chuẩn. Các công ty nên (a) cập nhật hồ sơ doanh nghiệp trên cổng NSWS; (b) đào tạo nhân sự nhân sự về quy trình ký số; và (c) lưu trữ thư bảo trợ đã phát hành trong kho lưu trữ trung tâm vì nhân viên nhập cảnh Ấn Độ có thể vẫn yêu cầu bản in tại các cửa khẩu trong giai đoạn chuyển tiếp. Các cố vấn pháp lý cảnh báo việc sử dụng sai mục đích—chẳng hạn bảo trợ kỹ thuật viên cho công việc không liên quan đến nhà máy—sẽ bị xử phạt theo Luật Người nước ngoài, bao gồm cả việc đưa tổ chức mời vào danh sách đen. Dù vậy, bước tiến này là một phần trong tầm nhìn IVFRT2.0 của chính phủ nhằm xây dựng hệ sinh thái nhập cư không giấy tờ toàn diện, đồng thời khẳng định Ấn Độ vẫn là điểm đến hấp dẫn cho chuyên gia nước ngoài có yêu cầu thời gian gấp rút.