
تم تحذير مخططي التنقلات المؤسسية بتسريع رحلات فبراير إلى إيطاليا بعد إعلان وزارة الخارجية عن إيقاف منصة التأشيرات الإلكترونية العالمية "Portale Visti" لمدة أسبوع. وأوضحت السفارة الإيطالية في دكا في 26 يناير أن تقديم طلبات التأشيرة من جميع الفئات لن يكون متاحًا عالميًا من 11 إلى 18 فبراير، وذلك بسبب ترحيل النظام القديم الذي يعمل منذ 15 عامًا إلى بنية سحابية جديدة متوافقة مع نظام الدخول والخروج الأوروبي القادم.
خلال فترة التوقف، لن تتمكن القنصليات وشركتا الخدمات الخارجية VFS Global وTLScontact من إصدار مواعيد أو طباعة ملصقات التأشيرات أو استرجاع الملفات المعلقة. يمكن فقط تقديم المستندات الإضافية المطلوبة صراحةً للحالات المقدمة مسبقًا شخصيًا. وينصح المتقدمون الذين يحتاجون للسفر بين 11 و18 فبراير بتقديم طلباتهم قبل 1 فبراير، حيث قد تستغرق الموافقات حتى 10 أيام بعد استئناف المعالجة.
يأتي هذا التوقف مع بداية موسم المعارض التجارية الربيعية في إيطاليا، حيث يتوجه آلاف المشترين إلى أسبوع ميلانو للموضة ومعرض VicenzaOro للمجوهرات. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات مراجعة تحركات موظفيها المخطط لها، وإعطاء الأولوية لتأشيرات شنغن من نوع C العاجلة، والنظر في توجيه التنفيذيين غير الأوروبيين عبر دول شنغن أخرى إذا كان الدخول إلى إيطاليا ضروريًا في وقت محدد. أما حاملو تأشيرات شنغن متعددة الدخول فلا يتأثرون.
تشير مصادر قنصلية إلى أن الترحيل سيمكن من مشاركة البيانات في الوقت الحقيقي مع منصات إدارة الحدود الأوروبية، وسيسمح في النهاية للمتقدمين بتتبع طلباتهم ذاتيًا. وقد وعدت وزارة الخارجية بتحسين سرعة المعالجة بنسبة لا تقل عن 20% عند إعادة إطلاق المنصة في 19 فبراير.
رغم أن التوقف مقرر خارج أشهر الذروة الصيفية، إلا أنه يذكّر بهشاشة أنظمة تكنولوجيا المعلومات القنصلية القديمة في العديد من دول الاتحاد الأوروبي. وينبغي لفرق الموارد البشرية والتنقل العالمي وضع أوقات احتياطية في خطط التعيين في إيطاليا خلال النصف الأول من 2026، حيث من المتوقع إجراء تحديثات إضافية قبل بدء تشغيل نظام الدخول والخروج الأوروبي.
خلال فترة التوقف، لن تتمكن القنصليات وشركتا الخدمات الخارجية VFS Global وTLScontact من إصدار مواعيد أو طباعة ملصقات التأشيرات أو استرجاع الملفات المعلقة. يمكن فقط تقديم المستندات الإضافية المطلوبة صراحةً للحالات المقدمة مسبقًا شخصيًا. وينصح المتقدمون الذين يحتاجون للسفر بين 11 و18 فبراير بتقديم طلباتهم قبل 1 فبراير، حيث قد تستغرق الموافقات حتى 10 أيام بعد استئناف المعالجة.
يأتي هذا التوقف مع بداية موسم المعارض التجارية الربيعية في إيطاليا، حيث يتوجه آلاف المشترين إلى أسبوع ميلانو للموضة ومعرض VicenzaOro للمجوهرات. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات مراجعة تحركات موظفيها المخطط لها، وإعطاء الأولوية لتأشيرات شنغن من نوع C العاجلة، والنظر في توجيه التنفيذيين غير الأوروبيين عبر دول شنغن أخرى إذا كان الدخول إلى إيطاليا ضروريًا في وقت محدد. أما حاملو تأشيرات شنغن متعددة الدخول فلا يتأثرون.
تشير مصادر قنصلية إلى أن الترحيل سيمكن من مشاركة البيانات في الوقت الحقيقي مع منصات إدارة الحدود الأوروبية، وسيسمح في النهاية للمتقدمين بتتبع طلباتهم ذاتيًا. وقد وعدت وزارة الخارجية بتحسين سرعة المعالجة بنسبة لا تقل عن 20% عند إعادة إطلاق المنصة في 19 فبراير.
رغم أن التوقف مقرر خارج أشهر الذروة الصيفية، إلا أنه يذكّر بهشاشة أنظمة تكنولوجيا المعلومات القنصلية القديمة في العديد من دول الاتحاد الأوروبي. وينبغي لفرق الموارد البشرية والتنقل العالمي وضع أوقات احتياطية في خطط التعيين في إيطاليا خلال النصف الأول من 2026، حيث من المتوقع إجراء تحديثات إضافية قبل بدء تشغيل نظام الدخول والخروج الأوروبي.