حدّث مكتب الشؤون القنصلية صفحة نصائح السفر إلى اليابان في 28 سبتمبر، محافظًا على تصنيف المستوى الأول (اتخاذ الاحتياطات العادية)، مع إضافة إرشادات مفصلة حول السلامة البحرية، والخدمات الطبية في الجزر النائية، وفحوصات الوثائق من قبل شركات الطيران المحلية. ورغم أن تقييم التهديد العام لا يزال منخفضًا، إلا أن التحديث يؤكد أن شركات الطيران قد ترفض صعود الركاب الذين تقل صلاحية جوازات سفرهم عن ستة أشهر، وهي مشكلة شائعة في الرحلات العاجلة للشركات. كما يشير التنبيه إلى ارتفاع درجات الحرارة الشديدة في أوكيناوا خلال الصيف، وقلة المرافق الطارئة في الجزر النائية، داعيًا المسافرين إلى تأمين تأمين إخلاء الطوارئ. بالنسبة للشركات الأمريكية التي ترسل موظفيها إلى طوكيو للمشاركة في مائدة مستديرة حول حوكمة الشركات في أكتوبر، فإن النص الجديد حول متطلبات الخروج لحاملي الجنسية المزدوجة يستحق الانتباه: يجب على الأمريكيين اليابانيين الدخول والخروج بنفس جواز السفر، وقد تؤدي تجاوز مدة الإقامة المجانية البالغة 90 يومًا إلى تأخير في المغادرة. على مديري السفر نشر الرابط بين الموظفين المتنقلين وتذكيرهم بالتسجيل في برنامج المسافر الذكي (STEP) لتلقي تنبيهات الزلازل وإشعارات الأعاصير. كما ينبغي على فرق الموارد البشرية التي تخطط لجداول العطلات التأكد من أن جوازات سفر المعالين تستوفي قاعدة الستة أشهر. وعلى الرغم من عدم وجود قيود متعلقة بكوفيد-19، يوصي التنبيه بمراقبة إرشادات مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها بشأن الإنفلونزا قبل موسم الشتاء.
