कांसुलर मामलों के ब्यूरो ने 28 सितंबर को जापान यात्रा सलाह पृष्ठ को अपडेट किया है, जिसमें लेवल 1 (सामान्य सावधानियां बरतें) रेटिंग बरकरार रखी गई है, लेकिन समुद्री सुरक्षा, दूरदराज के द्वीपों में चिकित्सा सेवाओं और घरेलू एयरलाइनों द्वारा दस्तावेज़ जांच पर विस्तृत मार्गदर्शन जोड़ा गया है। कुल मिलाकर खतरे का स्तर कम है, लेकिन अपडेट में यह स्पष्ट किया गया है कि एयरलाइंस उन यात्रियों को बोर्डिंग से इनकार कर सकती हैं जिनके पासपोर्ट की वैधता छह महीने से कम हो—जो अक्सर अचानक कॉर्पोरेट यात्राओं में समस्या बनती है। सलाह में ओकिनावा में अत्यधिक गर्मी और दूरस्थ द्वीपों पर सीमित आपातकालीन सुविधाओं की ओर भी ध्यान दिलाया गया है, और यात्रियों से आग्रह किया गया है कि वे निकासी बीमा कराएं। अक्टूबर में टोक्यो में होने वाली कॉर्पोरेट गवर्नेंस राउंडटेबल के लिए अमेरिकी कंपनियों द्वारा भेजे जाने वाले कर्मचारियों के लिए, द्वैध नागरिकता के निकास नियमों पर नया निर्देश महत्वपूर्ण है: जापानी-अमेरिकी द्वैध नागरिकों को एक ही पासपोर्ट से प्रवेश और प्रस्थान करना होगा, और 90 दिन की वीजा-मुक्त अवधि से अधिक रुकने पर प्रस्थान में देरी हो सकती है। यात्रा प्रबंधकों को मोबाइल कर्मचारियों के साथ इस लिंक को साझा करना चाहिए और उन्हें स्मार्ट ट्रैवलर एनरोलमेंट प्रोग्राम (STEP) में नामांकन करने की याद दिलानी चाहिए ताकि वे भूकंपीय अलर्ट और तूफान सूचनाएं प्राप्त कर सकें। एचआर टीमें छुट्टियों के रोटेशन की योजना बनाते समय आश्रितों के पासपोर्ट की छह महीने की वैधता नियम की भी जांच करें। हालांकि अब कोई COVID-19 संबंधित प्रतिबंध नहीं हैं, सलाह में सर्दियों के मौसम से पहले CDC के फ्लू गाइडेंस पर नजर रखने की सिफारिश की गई है।
