نشرت وزارة الخارجية البولندية بيانًا في 4 أكتوبر ترفض فيه "التهديدات المتكررة" من موسكو وتؤكد أن السفارة البولندية في كييف ستظل تعمل بشكل كامل. وأكد البيان أن بولندا "ستواصل الرد بحزم على التصرفات غير المسؤولة لروسيا" ودعت الشركاء إلى زيادة الضغط على الكرملين. بالنسبة لمديري التنقل، يشير هذا البيان إلى استمرار العمل كالمعتاد في الخدمات القنصلية الحيوية لمعالجة التأشيرات وتوثيق الوثائق للموظفين الأوكرانيين المتجهين إلى بولندا. من المتوقع ألا تُلغى مواعيد تصديق الشهادات وتأشيرات لم شمل العائلة، رغم ندرتها الحالية. ومع ذلك، نصحت وزارة الخارجية المسافرين بمتابعة حسابها على منصة X (تويتر) للحصول على تحديثات سريعة. استمرار عمل البعثة الدبلوماسية يطمئن أيضًا الشركات متعددة الجنسيات التي تخطط لرحلات عمل إلى كييف عبر حافلات منظمة من مطار ريشوف-ياسيونكا. يشير وسطاء التأمين إلى أن أقساط مخاطر الحرب على هذه المسارات لا تزال مستقرة؛ وحضور السفارة يعد عاملاً رئيسيًا في نمذجة التهديدات لدى شركات التأمين. في حال تصعيد روسيا، تحتفظ بولندا بمكاتب طوارئ في لفيف وقنصلية متنقلة قادرة على العمل من بريميشيل. وينبغي على الشركات الاحتفاظ بنسخ مكررة من جميع الوثائق الموثقة والاستعداد للتحول إلى الأبوستيل الإلكتروني ضمن مشروع الختم الإلكتروني البولندي إذا أصبح استخدام الأختام الورقية غير ممكن لوجستيًا.
