L'ambassade de Finlande à Nairobi limite son guichet consulaire aux lundis et mercredis à partir du 23 février 2026.

L’ambassade de Finlande à Nairobi annonce une refonte majeure de ses horaires d’accueil: à partir du lundi 23 février 2026, le service consulaire ne sera ouvert que deux matinées par semaine, contre quatre auparavant. Selon un communiqué du ministère des Affaires étrangères, les demandes sans rendez-vous seront reçues de 9h00 à 10h00, suivies du dépôt et retrait des documents jusqu’à 11h00, puis d’une heure dédiée aux appels téléphoniques de 11h00 à 12h00. Ce changement s’explique par une optimisation des effectifs et l’adoption croissante du portail en ligne « Enter Finland ». Les demandeurs de visa et de permis de séjour doivent désormais effectuer la plupart des démarches en ligne et ne se présenter en personne que pour la prise de données biométriques ou en cas exceptionnel. Pour les entreprises finlandaises envoyant des experts au Kenya, ou les sociétés kényanes déployant du personnel dans les sièges finlandais, cette nouvelle organisation implique des délais plus longs pour l’obtention des visas Schengen de court séjour et des permis de travail. Les conseillers en immigration professionnelle recommandent de prendre rendez-vous au moins quatre semaines à l’avance et d’intégrer ce calendrier réduit dans la planification des projets. Les documents de voyage d’urgence continueront d’être délivrés en dehors de ces horaires, mais uniquement pour des raisons humanitaires avérées et selon la disponibilité du personnel d’astreinte. Cette mesure s’inscrit dans une stratégie plus large du ministère visant à rationaliser les charges consulaires en Afrique subsaharienne, où la Finlande dispose de huit missions mais constate une forte fluctuation de la demande de visas depuis la pandémie. Des modèles similaires à deux jours sont en cours d’expérimentation à Windhoek et Lusaka; s’ils s’avèrent concluants, ils pourraient devenir la norme. Les entreprises disposant de programmes de mobilité panafricaine sont invitées à suivre les prochaines annonces et à mettre à jour leurs matrices internes de visas en conséquence.