Đại sứ quán Phần Lan tại Nairobi giảm giờ làm việc bộ phận lãnh sự chỉ còn thứ Hai và thứ Tư từ ngày 23 tháng 2 năm 2026

Đại sứ quán Phần Lan tại Nairobi vừa thông báo thay đổi lớn về lịch làm việc trực tiếp với công chúng: từ thứ Hai, ngày 23 tháng 2 năm 2026, bộ phận lãnh sự chỉ mở cửa vào hai buổi sáng mỗi tuần, thay vì bốn ngày như trước đây. Theo thông báo từ Bộ Ngoại giao, việc tiếp nhận khách không hẹn trước sẽ diễn ra từ 09:00 đến 10:00, sau đó là nhận và trả hồ sơ đến 11:00, và giờ tư vấn qua điện thoại từ 11:00 đến 12:00. Đại sứ quán cho biết việc tối ưu hóa nhân sự cùng với sự gia tăng sử dụng cổng thông tin trực tuyến “Enter Finland” là nguyên nhân chính cho sự thay đổi này. Người xin visa và giấy phép cư trú hiện được yêu cầu hoàn thành hầu hết các bước trực tuyến và chỉ đến trực tiếp khi lấy dữ liệu sinh trắc học hoặc trong các trường hợp đặc biệt. Đối với các công ty Phần Lan cử chuyên gia sang Kenya hoặc các doanh nghiệp Kenya gửi nhân viên đến trụ sở chính tại Phần Lan, thay đổi này đồng nghĩa với thời gian chờ đợi lâu hơn để xin visa ngắn hạn Schengen và giấy phép cư trú làm việc. Các chuyên gia tư vấn di trú doanh nghiệp khuyến nghị đặt lịch hẹn ít nhất bốn tuần trước và tính toán thời gian làm việc rút gọn này vào kế hoạch dự án. Giấy tờ đi lại khẩn cấp vẫn được cấp ngoài giờ làm việc mới, nhưng chỉ dành cho các trường hợp nhân đạo có chứng minh và tùy thuộc vào sự sẵn có của nhân viên trực. Quyết định này phản ánh nỗ lực tổng hợp khối lượng công việc lãnh sự của Bộ Ngoại giao tại khu vực hạ Sahara, nơi Phần Lan duy trì tám phái bộ nhưng nhu cầu visa biến động mạnh kể từ đại dịch. Mô hình làm việc hai ngày cũng đang được thử nghiệm tại Windhoek và Lusaka; nếu thành công, có thể sẽ trở thành tiêu chuẩn. Các công ty có chương trình di chuyển nhân sự toàn châu Phi nên theo dõi các thông báo tiếp theo và cập nhật hệ thống visa nội bộ phù hợp.