Ambasada Finlandii w Nairobi ogranicza obsługę konsularną do poniedziałków i śród od 23 lutego 2026 roku

Ambasada Finlandii w Nairobi ogłosiła znaczącą zmianę w godzinach pracy dla interesantów: od poniedziałku, 23 lutego 2026 roku, sekcja konsularna będzie otwarta tylko dwa poranki w tygodniu, zamiast dotychczasowych czterech dni. Według komunikatu Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zapytania bez wcześniejszej rejestracji będą przyjmowane w godzinach 09:00–10:00, następnie do 11:00 będzie możliwe składanie i odbiór dokumentów, a od 11:00 do 12:00 przewidziana jest specjalna godzina na rozmowy telefoniczne. Ambasada tłumaczy tę zmianę optymalizacją kadrową oraz rosnącą popularnością internetowego portalu „Enter Finland”. Wnioskodawcy wiz i zezwoleń na pobyt powinni teraz załatwiać większość formalności online, a na wizytę osobistą stawić się jedynie w celu pobrania danych biometrycznych lub w wyjątkowych sytuacjach. Dla fińskich firm wysyłających ekspertów do Kenii oraz kenijskich przedsiębiorstw delegujących pracowników do Finlandii oznacza to dłuższy czas oczekiwania na uzyskanie krótkoterminowych wiz Schengen i zezwoleń na pobyt związanych z pracą. Doradcy ds. imigracji biznesowej zalecają rezerwowanie terminów co najmniej na cztery tygodnie przed planowanym wyjazdem oraz uwzględnienie skróconych godzin pracy ambasady w harmonogramach projektów. Dokumenty podróży wydawane w trybie pilnym będą nadal dostępne poza nowymi godzinami, jednak wyłącznie z udokumentowanych powodów humanitarnych i w zależności od dostępności dyżurnego pracownika. Zmiana wpisuje się w szerszą strategię Ministerstwa Spraw Zagranicznych, mającą na celu konsolidację obciążenia pracą konsularną w Afryce Subsaharyjskiej, gdzie Finlandia utrzymuje osiem placówek, a zapotrzebowanie na wizy od czasu pandemii ulega znacznym wahaniom. Podobne dwudniowe modele pracy testowane są także w Windhoek i Lusace; jeśli się sprawdzą, mogą stać się standardem. Firmy realizujące programy mobilności pracowników na skalę afrykańską powinny śledzić kolejne komunikaty i odpowiednio aktualizować swoje wewnętrzne procedury wizowe.