Systèmes fédéraux de gestion des frais de déplacement et des achats indisponibles pendant la migration du week-end

Le Ministère de la Gestion et de l’Innovation (MGI) a publié le Communiqué 30/26 le 24 juillet, annonçant une interruption programmée de plusieurs plateformes numériques fédérales — dont le Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), Compras.gov.br, Sicaf et Contrata + Brasil — du samedi 25 juillet à 7h00 jusqu’au lundi 27 juillet à 7h00. Cette coupure est nécessaire pour intégrer les bases de données au nouveau format alphanumérique du CNPJ brésilien. Le SCDP gère toutes les autorisations officielles de frais de déplacement pour les fonctionnaires fédéraux et de nombreuses entreprises publiques. Pendant ces 48 heures, aucune nouvelle commande de voyage, achat de billet d’avion ou avance sur per diem ne pourra être émise. Les voyages déjà réservés restent valides, mais toute demande de modification devra attendre la réactivation des systèmes. Cette interruption coïncide avec la période précédant la pause législative d’août, moment où les ministères effectuent traditionnellement des missions d’inspection et des déplacements internationaux. Les agences ont été invitées à approuver les déplacements urgents avant 18h00 le 24 juillet et à utiliser des formulaires manuels de remboursement en cas de déploiement d’urgence durant le week-end. Pour les prestataires privés, cette coupure suspend également les portails d’appels d’offres électroniques et les mises à jour des registres fournisseurs, ce qui pourrait retarder les soumissions de devis. Les prestataires de mobilité (agences de voyages d’affaires, compagnies aériennes, hôtels) gérant des comptes gouvernementaux doivent s’attendre à une baisse temporaire des réservations et veiller à maintenir des canaux d’assistance hors ligne. Le MGI précise que cette migration vise à renforcer l’intégrité des données en vue d’une refonte plus large de l’identité numérique prévue pour 2027. Les gestionnaires de voyages sont avertis que d’autres interruptions durant les week-ends sont probables à mesure que d’autres agences adopteront la nouvelle structure CNPJ.