
चीन द्वारा नियमित वीजा जारी करने की प्रक्रिया फिर से शुरू करने के बाद पहली बड़ी कांसुलर सुधार के तहत, बीजिंग के दूतावास ने 26 दिसंबर को नई दिल्ली में भारतीय नागरिकों के लिए पूरी तरह से डिजिटल वीजा आवेदन प्लेटफॉर्म लॉन्च किया। इस नए पोर्टल के माध्यम से यात्री ऑनलाइन फॉर्म भर सकते हैं, आवश्यक दस्तावेज अपलोड कर सकते हैं और शुल्क का भुगतान कर सकते हैं, उसके बाद ही ई-मेल पुष्टि मिलने पर अपने पासपोर्ट को चीनी वीजा आवेदन केंद्र में प्रस्तुत कर सकते हैं। अधिकारियों का कहना है कि इस प्रणाली से व्यक्तिगत यात्राओं की संख्या आधी हो जाएगी और फ्रंट-डेस्क पर प्रक्रिया का समय 40 प्रतिशत तक कम हो जाएगा।
यह कदम द्विपक्षीय यात्रा को बढ़ावा देने की उम्मीद है, जो इस साल की शुरुआत में सीधे वाणिज्यिक उड़ानों के पुनः शुरू होने के बाद से लगातार बढ़ रही है। शेनझेन और शंघाई में उत्पादन केंद्र रखने वाली भारतीय कंपनियों ने शिकायत की थी कि कागजी वीजा प्रक्रियाओं के कारण इंजीनियरिंग और गुणवत्ता नियंत्रण यात्राओं में देरी हो रही थी; दूतावास ने कहा कि यह नया सिस्टम विशेष रूप से उच्च मात्रा वाले व्यावसायिक यात्रियों को ध्यान में रखकर बनाया गया है।
तीसरे पक्ष के वीजा एजेंटों के विपरीत, यह आधिकारिक प्लेटफॉर्म चीन के राष्ट्रीय आव्रजन प्रशासन से जुड़ा है, जो वास्तविक समय में डेटा सत्यापन करता है और निकास-प्रवेश प्रशासन की वॉचलिस्ट से मिलान करता है। इससे दस्तावेज़ धोखाधड़ी कम होगी और कंपनियों को आवेदन की स्थिति पर बेहतर दृश्यता मिलेगी, साथ ही एचआर मोबिलिटी डैशबोर्ड के लिए API के माध्यम से जानकारी उपलब्ध होगी।
व्यावहारिक रूप से, यात्रियों को सलाह दी जाती है कि वे एक खाता बनाएं, कई आवेदन के ड्राफ्ट सेव करें और एक बार में बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट बुक करें ताकि उच्च मांग वाले मौसम में स्लॉट सुरक्षित हो सकें। दूतावास ने चेतावनी दी है कि अंतिम सत्यापन के लिए पासपोर्ट और हार्ड-कॉपी दस्तावेज़ अभी भी एक बार प्रस्तुत करना आवश्यक होगा, लेकिन 2026 तक पूरी तरह से पेपरलेस प्रक्रिया की उम्मीद है।
मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए इसका मतलब है: परियोजना के लिए जरूरी यात्रा में तेजी, कूरियर लागत में कमी, और मध्यस्थों के माध्यम से डेटा लीक होने का जोखिम कम होना। नियोक्ताओं को अपनी आंतरिक यात्रा नीतियों को नए कार्यप्रवाह के अनुसार अपडेट करना चाहिए और कर्मचारियों को याद दिलाना चाहिए कि सामान्य निमंत्रण पत्र नियम और COVID-19 बीमा आवश्यकताएं अभी भी लागू हैं।
यह कदम द्विपक्षीय यात्रा को बढ़ावा देने की उम्मीद है, जो इस साल की शुरुआत में सीधे वाणिज्यिक उड़ानों के पुनः शुरू होने के बाद से लगातार बढ़ रही है। शेनझेन और शंघाई में उत्पादन केंद्र रखने वाली भारतीय कंपनियों ने शिकायत की थी कि कागजी वीजा प्रक्रियाओं के कारण इंजीनियरिंग और गुणवत्ता नियंत्रण यात्राओं में देरी हो रही थी; दूतावास ने कहा कि यह नया सिस्टम विशेष रूप से उच्च मात्रा वाले व्यावसायिक यात्रियों को ध्यान में रखकर बनाया गया है।
तीसरे पक्ष के वीजा एजेंटों के विपरीत, यह आधिकारिक प्लेटफॉर्म चीन के राष्ट्रीय आव्रजन प्रशासन से जुड़ा है, जो वास्तविक समय में डेटा सत्यापन करता है और निकास-प्रवेश प्रशासन की वॉचलिस्ट से मिलान करता है। इससे दस्तावेज़ धोखाधड़ी कम होगी और कंपनियों को आवेदन की स्थिति पर बेहतर दृश्यता मिलेगी, साथ ही एचआर मोबिलिटी डैशबोर्ड के लिए API के माध्यम से जानकारी उपलब्ध होगी।
व्यावहारिक रूप से, यात्रियों को सलाह दी जाती है कि वे एक खाता बनाएं, कई आवेदन के ड्राफ्ट सेव करें और एक बार में बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट बुक करें ताकि उच्च मांग वाले मौसम में स्लॉट सुरक्षित हो सकें। दूतावास ने चेतावनी दी है कि अंतिम सत्यापन के लिए पासपोर्ट और हार्ड-कॉपी दस्तावेज़ अभी भी एक बार प्रस्तुत करना आवश्यक होगा, लेकिन 2026 तक पूरी तरह से पेपरलेस प्रक्रिया की उम्मीद है।
मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए इसका मतलब है: परियोजना के लिए जरूरी यात्रा में तेजी, कूरियर लागत में कमी, और मध्यस्थों के माध्यम से डेटा लीक होने का जोखिम कम होना। नियोक्ताओं को अपनी आंतरिक यात्रा नीतियों को नए कार्यप्रवाह के अनुसार अपडेट करना चाहिए और कर्मचारियों को याद दिलाना चाहिए कि सामान्य निमंत्रण पत्र नियम और COVID-19 बीमा आवश्यकताएं अभी भी लागू हैं।