สถานทูตจีนในอินเดียเปิดตัวแพลตฟอร์มขอวีซ่าออนไลน์ครบวงจร

ในความก้าวหน้าครั้งสำคัญของการปรับปรุงงานกงสุลตั้งแต่จีนกลับมาออกวีซ่าเป็นประจำอีกครั้ง เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม สถานทูตจีนในนิวเดลีได้เปิดตัวแพลตฟอร์มขอวีซ่าดิจิทัลเต็มรูปแบบสำหรับชาวอินเดีย พอร์ทัลใหม่นี้ช่วยให้ผู้เดินทางกรอกแบบฟอร์ม อัปโหลดเอกสารประกอบ และชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ ก่อนนำหนังสือเดินทางไปที่ศูนย์ขอวีซ่าจีนหลังได้รับอีเมลยืนยัน เจ้าหน้าที่ระบุว่าระบบนี้จะลดจำนวนการไปติดต่อด้วยตนเองลงครึ่งหนึ่ง และลดเวลาการดำเนินการที่เคาน์เตอร์ได้ถึง 40 เปอร์เซ็นต์

การเปลี่ยนแปลงนี้คาดว่าจะช่วยกระตุ้นการเดินทางสองทางที่ฟื้นตัวอย่างต่อเนื่องตั้งแต่เที่ยวบินพาณิชย์ตรงกลับมาเปิดให้บริการเมื่อต้นปีนี้ บริษัทอินเดียที่มีฐานการผลิตในเซินเจิ้นและเซี่ยงไฮ้เคยร้องเรียนว่ากระบวนการขอวีซ่าที่ใช้เอกสารจำนวนมากทำให้การเดินทางด้านวิศวกรรมและการควบคุมคุณภาพล่าช้า สถานทูตระบุว่าระบบใหม่นี้ออกแบบมาเพื่อรองรับนักธุรกิจที่เดินทางบ่อยจำนวนมาก



แตกต่างจากตัวแทนวีซ่าภายนอก แพลตฟอร์มอย่างเป็นทางการนี้เชื่อมต่อกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติจีน ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์กับรายชื่อเฝ้าระวังของฝ่ายตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งจะช่วยลดการปลอมแปลงเอกสารและให้บริษัทเห็นสถานะการขอวีซ่าผ่าน API ที่สามารถเชื่อมต่อกับแดชบอร์ดการเคลื่อนย้ายบุคลากรได้

ในทางปฏิบัติ ผู้เดินทางควรสร้างบัญชีผู้ใช้ บันทึกแบบฟอร์มหลายใบในร่าง และจองนัดหมายการเก็บข้อมูลชีวมิติในครั้งเดียวเพื่อจองช่วงเวลาที่มีคนใช้บริการมาก สถานทูตเตือนว่าต้องนำหนังสือเดินทางและเอกสารฉบับจริงไปแสดงเพื่อตรวจสอบขั้นสุดท้าย แต่คาดว่าจะเปลี่ยนเป็นระบบไร้กระดาษเต็มรูปแบบในปี 2569

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากร ผลกระทบชัดเจน: เวลาตอบสนองสำหรับการเดินทางที่สำคัญต่อโครงการเร็วขึ้น ลดค่าใช้จ่ายจัดส่งเอกสาร และลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลผ่านตัวกลาง นายจ้างควรปรับนโยบายการเดินทางภายในองค์กรให้สอดคล้องกับกระบวนการใหม่ และเตือนพนักงานว่ายังคงต้องปฏิบัติตามกฎการขอจดหมายเชิญและข้อกำหนดประกันโควิด-19 ตามปกติ