中国大使館、インド向けにオンラインビザ申請プラットフォームを全面導入

中国が通常のビザ発給を再開して以来初の大幅な領事サービスのアップグレードとして、北京の中国大使館は12月26日、インド国民向けに完全デジタル化されたビザ申請プラットフォームをニューデリーで公開しました。新しいポータルでは、旅行者がオンラインで申請書の記入、必要書類のアップロード、手数料の支払いを完了し、メールでの確認を受けてから初めて中国ビザ申請センターにパスポートを提示する仕組みです。関係者によると、このシステムにより対面訪問が半減し、窓口での処理時間も最大40％短縮される見込みです。

この取り組みは、今年初めに直行商業便が再開されて以来着実に回復している両国間の往来をさらに促進すると期待されています。深圳や上海に製造拠点を持つインド企業は、紙ベースのビザ手続きが技術者の訪問や品質管理の出張を遅らせていると不満を抱いており、大使館は新システムを大量のビジネス渡航者を念頭に設計したと説明しています。



第三者のビザ代理店とは異なり、公式プラットフォームは中国国家移民管理局と連携しており、出入国管理の監視リストとリアルタイムでデータ照合が可能です。これにより書類の偽造リスクが軽減され、企業はAPIを通じて申請状況を把握し、人事のモビリティ管理ダッシュボードに反映できるようになります。

実務上は、旅行者に対してアカウントを作成し、複数の申請書の下書きを保存し、一度にバイオメトリクスの予約を済ませてピークシーズンの枠を確保することが推奨されています。大使館は最終確認のためにパスポートと紙の書類の提示は依然必要としつつも、2026年には完全なペーパーレス化を目指しているとしています。

モビリティマネージャーにとっては、プロジェクトに不可欠な出張の迅速な対応、宅配費用の削減、中間業者によるデータ漏洩リスクの低減という明確なメリットがあります。企業は新しいワークフローに合わせて社内の出張規定を更新し、招待状の通常ルールやCOVID-19保険の要件が引き続き適用されることを社員に周知すべきです。