फिनलैंड के विदेश मंत्रालय ने हितधारकों से 2005 के पासपोर्ट अधिनियम और 1999 के पहचान पत्र अधिनियम को आधुनिक बनाने के लिए एक मसौदा सरकारी प्रस्ताव पर अपनी राय देने का आग्रह किया है। यदि इसे अपनाया जाता है, तो विदेश में रहने वाले फिनलैंड के नागरिकों के पासपोर्ट और आईडी कार्ड पर अंतिम निर्णय लेने की जिम्मेदारी दूतावासों और वाणिज्य दूतावासों से हटाकर हेलसिंकी में मंत्रालय के मुख्यालय की एक विशेष इकाई को सौंपी जाएगी। इस केंद्रीकरण का उद्देश्य प्रक्रिया को अधिक सुसंगत बनाना, समय कम करना और 24/7 डिजिटल केस-हैंडलिंग सक्षम करना है, मंत्रालय ने बताया। प्रस्ताव के तहत, फिनिश मिशन आवेदन के लिए पहला संपर्क बिंदु बने रहेंगे, लेकिन स्थानीय रूप से नियुक्त कर्मचारियों को कड़ी प्रशिक्षण और जिम्मेदारी की शर्तों को पूरा करने पर कागजी कार्रवाई स्वीकार करने और आगे बढ़ाने का अधिकार दिया जा सकता है। मानद वाणिज्य दूतावासों—जो अक्सर द्वितीयक व्यावसायिक केंद्रों में फिनलैंड का एकमात्र प्रतिनिधित्व होते हैं—को पहली बार बायोमेट्रिक पंजीकरण और पहचान सत्यापन की कानूनी अनुमति मिलेगी। फिनलैंड में कर्मचारियों को भेजने और लाने वाले व्यवसायों को प्रवासी और उनके आश्रितों के लिए पासपोर्ट नवीनीकरण प्रक्रिया में अधिक पूर्वानुमानितता का लाभ मिलेगा। यह सुधार यूरोपीय संघ के डिजिटल यात्रा प्रमाणपत्रों की योजना के साथ मेल खाता है और फिनलैंड को मोबाइल आईडी और दूरस्थ साक्षात्कारों का परीक्षण करने की अनुमति देगा जब तकनीक परिपक्व हो जाएगी। मंत्रालय सुरक्षित कूरियर चैनलों की भी खोज कर रहा है ताकि नए दस्तावेज सीधे आवेदकों के यूरोपीय संघ के पते पर भेजे जा सकें, जिससे दूतावासों में भीड़ कम होगी। मसौदे पर टिप्पणियां 10 जून 2026 तक मांगी गई हैं, और सरकार अंतिम विधेयक को शुरुआती शरद ऋतु में संसद में प्रस्तुत करने का लक्ष्य रखती है। सभी दलों के समर्थन के साथ, नए नियम जनवरी 2027 तक लागू हो सकते हैं—जो यूरोपीय संघ के पूरी तरह से डिजिटल यात्रा दस्तावेजों के समय से काफी पहले है।
