अबुजा में चेक दूतावास ने शेंगेन व्यापार और खेल वीजा के लिए केवल ईमेल के माध्यम से अपॉइंटमेंट अनुरोध स्वीकार करना शुरू किया है।

अबुजा में चेक दूतावास ने शॉर्ट-स्टे शेंगेन वीजा आवेदन के लिए समय बुकिंग की प्रक्रिया में बड़ा बदलाव किया है। 6 अक्टूबर 2026 को जारी एक नोटिस के अनुसार, नाइजीरियाई नागरिकों को व्यापार वार्ता, पेशेवर खेल, सांस्कृतिक कार्यक्रम, इंटर्नशिप या सम्मेलनों के लिए आमंत्रित करने वाली कंपनियां, खेल क्लब और अन्य चेक संगठन अब केवल ईमेल के माध्यम से ही अपॉइंटमेंट का अनुरोध कर सकेंगे। आमंत्रित करने वाली चेक संस्था को abuja.consulate@mzv.gov.cz पर प्रत्येक यात्री का पूरा नाम, यात्रा का उद्देश्य और प्रस्तावित यात्रा तिथियां भेजनी होंगी। दूतावास का स्टाफ उपलब्ध पहले स्लॉट—आमतौर पर दो सप्ताह के भीतर—आवंटित करेगा, जो क्षमता पर निर्भर होगा।

इस बदलाव से नाइजीरिया में आमंत्रित व्यक्तियों को सीमित ऑनलाइन बुकिंग विंडो के लिए प्रतिस्पर्धा करने की जरूरत खत्म हो जाएगी, जो पहले स्कैल्पर्स और लंबी प्रतीक्षा अवधि के लिए कुख्यात था। चेक प्रायोजक को जिम्मेदारी सौंपकर, प्राग उन यात्राओं को प्राथमिकता देना चाहता है जिनका वाणिज्यिक या पेशेवर महत्व स्पष्ट हो, साथ ही अवसरवादी या अधूरी आवेदन प्रक्रियाओं को रोकना चाहता है। यह सुधार भारत और चीन में हाल ही में शुरू किए गए पायलट प्रोजेक्ट्स के अनुरूप है, जहां चेक वाणिज्य दूतावासों ने अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग स्थानीय विश्वसनीय साझेदारों को सौंप दी है।



पर्यटन, पारिवारिक यात्रा, हवाई अड्डा ट्रांजिट और चिकित्सा उपचार के मामलों पर यह बदलाव लागू नहीं होगा। इन श्रेणियों के आवेदकों को दूतावास के मौजूदा ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर निर्धारित पंजीकरण दिनों में ही पंजीकरण करना होगा; अगली पंजीकरण प्रक्रिया 15 अक्टूबर को सुबह 08:00 से दोपहर 14:00 CEST के बीच खुलेगी। दीर्घकालिक वीजा, निवास परमिट प्रक्रियाएं और दस्तावेजों की सुपर-लीगलाइजेशन प्रक्रिया अपरिवर्तित रहेगी।

पश्चिम अफ्रीका और मध्य यूरोप के बीच कर्मचारियों को स्थानांतरित करने वाले बहुराष्ट्रीय नियोक्ताओं के लिए यह नया नियम आवश्यक पूर्वानुमान प्रदान करता है। एचआर प्रबंधक अब चेक साझेदारों के साथ सीधे यात्रा योजनाओं का समन्वय कर सकते हैं, बजाय इसके कि असाइनियों को दुर्लभ स्लॉट सुरक्षित करने पर निर्भर रहना पड़े। विशेष रूप से खेल एजेंटों को लाभ होगा क्योंकि नाइजीरियाई फुटबॉल खिलाड़ी नियमित रूप से ट्रायल और लीग मैचों के लिए चेक क्लबों की यात्रा करते हैं।

कंपनियों को सलाह दी जाती है कि वे आमंत्रण ईमेल और दूतावास की पुष्टि का लिखित प्रमाण रखें, ताकि प्रस्थान जांच के दौरान सीमा अधिकारियों को अपॉइंटमेंट का सबूत दिखाया जा सके। दूतावास स्पष्ट करता है कि वह किसी भी तीसरे पक्ष के एजेंट द्वारा बुक किए गए अपॉइंटमेंट या नकली ईमेल को मान्यता नहीं देगा। सभी संवाद चेक होस्ट संगठन के आधिकारिक डोमेन से ही होना चाहिए। प्रक्रिया का पालन न करने वाली कंपनियों को यात्रा में देरी या वीजा आवेदन अस्वीकृत होने का खतरा रहेगा।