Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Abuja đã thay đổi cách thức đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Schengen ngắn hạn. Theo thông báo ngày 6 tháng 10 năm 2026, các công ty, câu lạc bộ thể thao và tổ chức Séc mời công dân Nigeria tham gia đàm phán kinh doanh, thể thao chuyên nghiệp, sự kiện văn hóa, thực tập hoặc hội nghị giờ đây phải đặt lịch hẹn qua email duy nhất. Đơn vị mời tại Séc phải gửi email đến abuja.consulate@mzv.gov.cz, liệt kê đầy đủ tên từng người đi, mục đích chuyến đi và ngày dự kiến. Nhân viên đại sứ quán sẽ sắp xếp lịch hẹn sớm nhất có thể — thường trong vòng hai tuần — tùy theo khả năng tiếp nhận. Thay đổi này loại bỏ việc người được mời tại Nigeria phải tranh giành các khung giờ đặt lịch trực tuyến hạn chế, vốn nổi tiếng với tình trạng cò vé và thời gian chờ lâu. Bằng cách chuyển trách nhiệm cho bên bảo trợ Séc, Praha mong muốn ưu tiên các chuyến đi có giá trị thương mại hoặc chuyên môn rõ ràng, đồng thời ngăn chặn các hồ sơ cơ hội hoặc không đầy đủ. Cải cách này cũng đồng bộ với các chương trình thí điểm gần đây tại Ấn Độ và Trung Quốc, nơi các lãnh sự quán Séc đã giao việc đặt lịch hẹn cho các đối tác địa phương được kiểm duyệt. Các trường hợp xin visa du lịch, thăm thân, quá cảnh sân bay và điều trị y tế không bị ảnh hưởng. Người xin các loại visa này vẫn phải đăng ký qua nền tảng trực tuyến hiện tại của đại sứ quán vào các ngày đăng ký quy định; đợt tiếp theo mở từ 15 tháng 10, từ 08:00 đến 14:00 giờ CEST. Thủ tục xin visa dài hạn và giấy phép cư trú cũng như hợp pháp hóa tài liệu vẫn giữ nguyên. Đối với các nhà tuyển dụng đa quốc gia chuyển nhân viên giữa Tây Phi và Trung Âu, quy định mới mang lại sự ổn định cần thiết. Các quản lý nhân sự giờ đây có thể phối hợp kế hoạch đi lại trực tiếp với đối tác Séc thay vì phụ thuộc vào nhân viên để giành được các khung giờ hạn chế. Đặc biệt, các đại diện thể thao được kỳ vọng sẽ hưởng lợi khi các cầu thủ bóng đá Nigeria thường xuyên sang các câu lạc bộ Séc để thử việc và thi đấu. Các công ty được khuyến cáo lưu giữ bằng chứng email mời và xác nhận của đại sứ quán để trình cho nhân viên biên phòng khi kiểm tra xuất cảnh. Đại sứ quán nhấn mạnh sẽ không chấp nhận các lịch hẹn do bên thứ ba môi giới hoặc email giả mạo. Mọi thư từ phải xuất phát từ tên miền chính thức của tổ chức chủ nhà Séc. Các công ty không tuân thủ quy trình có thể bị trì hoãn chuyến đi hoặc bị từ chối cấp visa.
