
Mulai 9 Desember, konsulat Italia di seluruh dunia dapat mengeluarkan Dokumen Perjalanan Darurat Uni Eropa (EU ETD) yang baru, menggantikan surat laissez-passer ad-hoc lama. Peluncuran ini mengikuti Arahan 2019/997 dan dekrit Kementerian Luar Negeri Italia tanggal 26 Juli 2024, dengan panduan operasional resmi diterbitkan pada 8 Desember.
Dokumen ini diberikan kepada warga negara Uni Eropa yang terdampar dan kehilangan atau kehilangan paspor di negara yang tidak memiliki perwakilan negaranya. Bagi warga Italia, dokumen ini hadir dalam bentuk yang lebih sederhana dan siap biometrik, berlaku untuk satu perjalanan pulang atau ke tujuan lain yang disetujui otoritas Italia. ETD ini gratis sepanjang 2026, namun pemohon harus menyerahkan laporan polisi terkait pencurian dan bukti pemesanan perjalanan.
Mengapa ini penting bagi tim mobilitas: karyawan yang sedang bertugas sering kehilangan paspor; sebelumnya penggantian bisa memakan waktu berhari-hari. ETD memungkinkan kepulangan pada hari yang sama, mengurangi waktu proyek terhenti dan biaya hotel. Perusahaan sebaiknya menambahkan opsi ETD dalam kebijakan perjalanan darurat dan mengingatkan pelancong untuk segera melaporkan kehilangan ke polisi.
Konsulat mengingatkan bahwa penerima ETD wajib menyerahkan dokumen ini kepada petugas imigrasi saat tiba; kegagalan melakukannya dapat mempersulit pengajuan paspor di masa depan. Oleh karena itu, perusahaan harus memasukkan pengingat pengembalian ETD dalam daftar periksa pasca perjalanan dan menyimpan salinannya untuk keperluan audit.
Dalam jangka panjang, fitur biometrik ETD menandai inisiatif identitas digital yang lebih luas yang dapat terhubung otomatis dengan sistem pembaruan e-paspor Italia yang akan datang, diperkirakan pada 2027.
Dokumen ini diberikan kepada warga negara Uni Eropa yang terdampar dan kehilangan atau kehilangan paspor di negara yang tidak memiliki perwakilan negaranya. Bagi warga Italia, dokumen ini hadir dalam bentuk yang lebih sederhana dan siap biometrik, berlaku untuk satu perjalanan pulang atau ke tujuan lain yang disetujui otoritas Italia. ETD ini gratis sepanjang 2026, namun pemohon harus menyerahkan laporan polisi terkait pencurian dan bukti pemesanan perjalanan.
Mengapa ini penting bagi tim mobilitas: karyawan yang sedang bertugas sering kehilangan paspor; sebelumnya penggantian bisa memakan waktu berhari-hari. ETD memungkinkan kepulangan pada hari yang sama, mengurangi waktu proyek terhenti dan biaya hotel. Perusahaan sebaiknya menambahkan opsi ETD dalam kebijakan perjalanan darurat dan mengingatkan pelancong untuk segera melaporkan kehilangan ke polisi.
Konsulat mengingatkan bahwa penerima ETD wajib menyerahkan dokumen ini kepada petugas imigrasi saat tiba; kegagalan melakukannya dapat mempersulit pengajuan paspor di masa depan. Oleh karena itu, perusahaan harus memasukkan pengingat pengembalian ETD dalam daftar periksa pasca perjalanan dan menyimpan salinannya untuk keperluan audit.
Dalam jangka panjang, fitur biometrik ETD menandai inisiatif identitas digital yang lebih luas yang dapat terhubung otomatis dengan sistem pembaruan e-paspor Italia yang akan datang, diperkirakan pada 2027.