Penyelenggara acara secara resmi membuka pendaftaran delegasi untuk Kongres Keamanan Perbatasan Dunia 2026, yang dijadwalkan berlangsung pada 14–16 April di Hotel Trend Savoyen, Wina. Sebuah pengumuman yang dipublikasikan pada 13 Maret 2026 mengundang pejabat senior pengelolaan perbatasan, lembaga penegak hukum, penyedia teknologi, dan pakar kebijakan untuk mendaftar, dengan tarif early-bird berlaku hingga 15 April. Edisi Wina—kembali ke Austria untuk pertama kalinya sejak 2019—akan mengangkat tema ‘Interoperabilitas dan Perbatasan Berbasis Data’, topik yang sangat relevan seiring negara-negara anggota Uni Eropa berlomba mengintegrasikan platform TI baru seperti EES, ETIAS, dan Sistem Informasi Visa yang diperbarui. Sesi pleno akan membahas pelajaran dari pemeriksaan perbatasan internal Austria dengan Slovakia dan Slovenia, serta pengalaman negara tersebut dalam memproses lebih dari 100.000 warga Ukraina yang mendapat perlindungan sementara. Bagi para profesional mobilitas, kongres ini menjadi kesempatan utama untuk berjejaring dengan pembuat kebijakan yang merancang aturan perjalanan bisnis dan penugasan ekspatriat. Demo teknologi diperkirakan akan menampilkan koridor biometrik tanpa kontak, mesin profil risiko berbasis AI, dan portal aplikasi visa terintegrasi—alat yang berpotensi mengubah cara karyawan memasuki atau transit di Austria. Perusahaan sponsor acara termasuk beberapa startup Austria yang mengkhususkan diri dalam identitas digital aman dan verifikasi dokumen. Kamar Dagang Austria (WKO) mengatur program sampingan untuk startup yang mencari modal pertumbuhan lintas batas, sementara Kementerian Dalam Negeri berencana memberikan pengarahan kepada delegasi tentang uji ketahanan akhir untuk peluncuran EES Austria. Penyelenggara mengingatkan bahwa delegasi yang memerlukan visa Schengen harus mengajukan permohonan paling lambat enam minggu sebelum perjalanan; surat undangan akan diterbitkan secara otomatis setelah biaya pendaftaran dibayar. Mengingat padatnya kalender konferensi musim semi di Wina, hotel-hotel di distrik Landstraße sudah beroperasi dengan tingkat hunian 70 persen selama periode kongres.
