Ban tổ chức sự kiện chính thức mở đăng ký đại biểu cho Hội nghị An ninh Biên giới Thế giới 2026, dự kiến diễn ra từ ngày 14–16 tháng 4 tại Khách sạn Trend Savoyen, Vienna. Bài đăng ngày 13 tháng 3 năm 2026 mời các quan chức cấp cao quản lý biên giới, cơ quan thực thi pháp luật, nhà cung cấp công nghệ và chuyên gia chính sách đăng ký tham dự, với mức giá ưu đãi dành cho người đăng ký sớm kéo dài đến ngày 15 tháng 4. Phiên bản tại Vienna—trở lại Áo lần đầu tiên kể từ năm 2019—sẽ tập trung vào chủ đề ‘Tính tương tác và Biên giới dựa trên dữ liệu’, rất phù hợp khi các quốc gia thành viên EU đang gấp rút tích hợp các nền tảng CNTT mới như EES, ETIAS và Hệ thống Thông tin Thị thực được cải tiến. Các phiên toàn thể sẽ phân tích bài học từ việc kiểm tra biên giới nội bộ của Áo với Slovakia và Slovenia, cũng như kinh nghiệm xử lý hơn 100.000 người Ukraine được bảo vệ tạm thời. Đối với các chuyên gia về di chuyển, hội nghị là cơ hội vàng để kết nối với các nhà hoạch định chính sách đang định hình quy định về đi lại công tác và công tác nước ngoài. Các buổi trình diễn công nghệ dự kiến giới thiệu các hành lang sinh trắc học không tiếp xúc, hệ thống đánh giá rủi ro AI và cổng đăng ký thị thực tích hợp—những công cụ có thể sớm thay đổi cách nhân viên nhập cảnh hoặc quá cảnh tại Áo. Các công ty tài trợ sự kiện bao gồm nhiều startup Áo chuyên về nhận dạng kỹ thuật số an toàn và xác minh tài liệu. Phòng Thương mại Áo (WKO) tổ chức chương trình phụ dành cho các startup tìm kiếm vốn tăng trưởng xuyên biên giới, trong khi Bộ Nội vụ dự kiến cập nhật cho đại biểu về các bài kiểm tra căng thẳng cuối cùng cho việc triển khai EES tại Áo. Ban tổ chức lưu ý đại biểu cần xin visa Schengen ít nhất sáu tuần trước chuyến đi; thư mời sẽ được gửi tự động sau khi phí đăng ký được thanh toán. Do lịch hội nghị mùa xuân tại Vienna rất dày đặc, các khách sạn ở quận Landstraße hiện đã đạt 70% công suất trong thời gian diễn ra hội nghị.
