Para pengaju klaim suaka yang sudah memulai—namun belum mengirimkan—aplikasi mereka di portal online IRCC hanya memiliki waktu beberapa minggu untuk menyelesaikannya. Dalam panduan yang diterbitkan pada 3 Oktober, departemen tersebut mengonfirmasi bahwa sistem penerimaan yang didesain ulang akan mulai berlaku pada 3 November 2026, dan formulir saat ini akan ditutup pada pukul 23:59 ET tanggal 2 November. Setiap aplikasi draft yang belum diajukan harus diverifikasi ulang dan dilengkapi sesuai dengan kuesioner baru. Peralihan platform ini merupakan bagian dari Undang-Undang Penguatan Sistem Imigrasi dan Perbatasan Kanada (Rancangan Undang-Undang C-12), yang telah mendapatkan Persetujuan Kerajaan pada bulan Maret. Selain aturan kelayakan yang lebih ketat, C-12 mewajibkan ‘proses suaka yang dimodernisasi’—yang berarti adanya triase digital yang meminta informasi lebih lengkap sejak awal agar berkas yang sampai ke Dewan Imigrasi dan Pengungsi (IRB) siap untuk didengar. Bagi pengaju yang memulai proses melalui Badan Layanan Perbatasan Kanada (CBSA) dan diminta menyelesaikannya secara online, menghubungkan nomor referensi CBSA ke portal sebelum batas waktu sangat penting; jika tidak, data yang sudah diisi sebagian akan hilang. Pilihan formulir kertas tetap tersedia bagi pemohon dengan hambatan aksesibilitas, namun mereka harus meminta formulir tersebut sebelum pergantian sistem. Klinik hukum memperingatkan bahwa mengisi ulang jawaban di formulir baru bukan sekadar langkah administratif: pertanyaan kelayakan tambahan bisa mengancam kredibilitas jika dikerjakan terburu-buru. Perusahaan yang menangani kasus transfer kemanusiaan dan universitas yang mendukung akademisi berisiko sebaiknya segera memeriksa klaim pengungsi yang sedang berjalan, memastikan pengacara menyelesaikan pengajuan sebelum tenggat waktu. Tujuan IRCC adalah proses yang lebih cepat dan dapat diprediksi. Apakah transisi ini berhasil akan bergantung pada berapa banyak kasus yang melewati batas waktu dan seberapa ramah pengguna kuesioner baru setelah 3 November.
Sumber: IRCC.com
