Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC) telah mengumumkan secara resmi bahwa sistem klaim suaka online yang diperbarui akan mulai beroperasi pada pukul 23:59 waktu Timur tanggal 2 November, dengan hari kerja penuh pertama dimulai pada 3 November. Perubahan ini, yang diumumkan kemarin malam, menggantikan formulir “Secure Account” lama dengan portal terintegrasi yang secara langsung menarik data biometrik, riwayat perjalanan, dan izin kerja dari basis data IRCC dan Badan Layanan Perbatasan Kanada. Pemohon yang memulai tetapi belum mengirimkan aplikasi sebelum pergantian sistem harus memasukkan ulang data mereka dalam format baru; sementara yang sudah mengirimkan atau berkasnya telah dirujuk ke Dewan Imigrasi dan Pengungsi (IRB) tidak terpengaruh. IRCC menyatakan bahwa desain ulang ini akan mengurangi pertanyaan yang berulang hingga 40 persen dan mempercepat waktu pengajuan rata-rata dari 90 menit menjadi 45 menit.
![IRCC Tetapkan Tanggal Peluncuran 3 November untuk Portal Klaim Suaka Online Baru]()
Bagi pemberi kerja, hal penting yang perlu diketahui adalah pengecualian kebijakan publik yang memungkinkan pencari suaka yang dirujuk untuk mengajukan izin kerja terbuka tetap berlaku. Namun, sistem baru akan secara otomatis memeriksa kelayakan izin kerja berdasarkan data biometrik, sehingga pemohon dengan paspor yang sudah kedaluwarsa atau verifikasi identitas yang tertunda mungkin mengalami penundaan proses. Tim HR harus mempersiapkan kemungkinan waktu onboarding yang lebih lama untuk karyawan baru yang mengajukan klaim setelah 3 November. Portal ini merupakan bagian dari inisiatif Modernisasi Platform Digital (DPM) Ottawa yang lebih luas, sebuah proyek senilai CAD 829 juta yang dijadwalkan akan memperbarui semua sistem manajemen kasus imigrasi hingga tahun 2028. IRCC sudah memigrasikan pemberian kewarganegaraan dan beberapa fungsi visa pelajar ke arsitektur baru; alur permanen-residen dijadwalkan tahun depan.
Pengacara imigrasi menyarankan pemohon untuk mengunduh salinan semua layar sebelum pengiriman karena portal baru tidak lagi mengirimkan PDF aplikasi lengkap melalui email—hanya nomor konfirmasi saja. Mereka juga menekankan bahwa IRB akan terus berkomunikasi melalui email dan surat biasa, bukan melalui portal, sehingga perubahan alamat harus tetap dilaporkan secara terpisah.
Bagi pemberi kerja, hal penting yang perlu diketahui adalah pengecualian kebijakan publik yang memungkinkan pencari suaka yang dirujuk untuk mengajukan izin kerja terbuka tetap berlaku. Namun, sistem baru akan secara otomatis memeriksa kelayakan izin kerja berdasarkan data biometrik, sehingga pemohon dengan paspor yang sudah kedaluwarsa atau verifikasi identitas yang tertunda mungkin mengalami penundaan proses. Tim HR harus mempersiapkan kemungkinan waktu onboarding yang lebih lama untuk karyawan baru yang mengajukan klaim setelah 3 November. Portal ini merupakan bagian dari inisiatif Modernisasi Platform Digital (DPM) Ottawa yang lebih luas, sebuah proyek senilai CAD 829 juta yang dijadwalkan akan memperbarui semua sistem manajemen kasus imigrasi hingga tahun 2028. IRCC sudah memigrasikan pemberian kewarganegaraan dan beberapa fungsi visa pelajar ke arsitektur baru; alur permanen-residen dijadwalkan tahun depan.
Pengacara imigrasi menyarankan pemohon untuk mengunduh salinan semua layar sebelum pengiriman karena portal baru tidak lagi mengirimkan PDF aplikasi lengkap melalui email—hanya nomor konfirmasi saja. Mereka juga menekankan bahwa IRB akan terus berkomunikasi melalui email dan surat biasa, bukan melalui portal, sehingga perubahan alamat harus tetap dilaporkan secara terpisah.
Sumber: IRCC.com
