Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) a officiellement annoncé que son nouveau système en ligne de demande d’asile sera opérationnel à partir de 23h59, heure de l’Est, le 2 novembre, avec une première journée complète de fonctionnement le 3 novembre. Ce changement, annoncé hier en fin de journée, remplace l’ancien formulaire « Compte sécurisé » par un portail intégré qui récupère directement les données biométriques, l’historique de voyage et les informations sur les permis de travail depuis les bases de données d’IRCC et de l’Agence des services frontaliers du Canada. Les demandeurs ayant commencé une demande sans la soumettre avant la transition devront ressaisir leurs informations dans le nouveau format; ceux ayant déjà soumis leur dossier ou dont le dossier a été transmis à la Commission de l’immigration et du statut de réfugié (CISR) ne sont pas concernés. IRCC indique que cette refonte permettra de réduire de 40 % les questions redondantes et de diviser par deux le temps moyen de soumission, passant de 90 à 45 minutes. Pour les employeurs, l’essentiel est que l’exemption de politique publique permettant aux demandeurs d’asile référés de demander un permis de travail ouvert reste en vigueur. Toutefois, le nouveau système effectuera automatiquement des vérifications d’éligibilité au permis de travail basées sur les données biométriques, ce qui pourrait entraîner des pauses dans le traitement pour les demandeurs dont le passeport est expiré ou dont l’identité est en cours de vérification. Les équipes RH doivent donc s’attendre à des délais d’intégration plus longs pour les nouvelles recrues déposant une demande après le 3 novembre. Ce portail s’inscrit dans le cadre de l’initiative plus large de Modernisation de la plateforme numérique (MPN) d’Ottawa, un projet de 829 millions de dollars canadiens visant à rénover tous les systèmes de gestion des dossiers d’immigration d’ici 2028. IRCC a déjà migré les fonctions liées à l’octroi de la citoyenneté et certains volets des visas étudiants vers cette nouvelle architecture; les volets de résidence permanente sont prévus pour l’année prochaine. Les avocats spécialisés en immigration recommandent aux demandeurs de télécharger une copie de chaque écran avant la soumission, car le nouveau portail n’enverra plus de PDF complet de la demande, mais uniquement un numéro de confirmation. Ils insistent également sur le fait que la CISR continuera à communiquer par courriel et courrier postal, et non via le portail, ce qui implique que les changements d’adresse doivent toujours être signalés séparément.
Source : IRCC.com
