Penduduk asing di Spanyol akhirnya mungkin akan terbebas dari perebutan slot TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) yang kacau di tengah malam. Pada 9 Oktober, Kepolisian Nasional secara diam-diam memperluas proyek percontohan yang secara otomatis mengalokasikan janji temu pengambilan sidik jari bagi pemohon izin tinggal yang disetujui. Madrid, Barcelona, Valencia, Alicante, Málaga, dan Murcia kini bergabung dengan Girona, Tarragona, dan Lleida dalam skema ini, sehingga total cakupan mencapai sembilan provinsi dan sekitar 10% dari semua berkas yang disetujui.
Dalam alur kerja baru ini, sistem IT kepolisian secara otomatis menetapkan hari, waktu, dan kantor polisi setelah persetujuan diunggah. Pemohon akan menerima SMS dan email berisi detail janji temu serta kode QR, sehingga tidak perlu lagi terus-menerus menyegarkan situs "+Info Cita Previa" yang terkenal sulit diakses. Janji temu disesuaikan dengan tempat tinggal, tanggal keputusan, dan kapasitas aktual di setiap kantor polisi, menurut surat edaran internal yang diperoleh Euro Weekly News.
Perubahan ini mengatasi kemacetan lama dalam sistem “cita previa” di Spanyol, yang selama ini membuat frustrasi perusahaan multinasional yang memindahkan staf dan warga Inggris pasca-Brexit. Di pusat ekspatriat populer seperti Costa del Sol, satu slot bisa habis dalam hitungan detik, memaksa perusahaan membayar konsultan atau menunda pendaftaran gaji sampai karyawan berhasil mengambil sidik jari. Manajer HR yang diwawancarai EWN mengatakan sistem otomatis ini bisa memangkas waktu onboarding hingga dua sampai empat minggu dan mengurangi risiko ketidakpatuhan terkait pendaftaran Jaminan Sosial yang terhubung dengan kartu TIE.
![Spanyol luncurkan sistem janji temu sidik jari TIE otomatis di enam provinsi tambahan]()
Namun, untuk saat ini, bantuan ini masih terbatas. Hanya resolusi yang disetujui setelah 8 Oktober yang memenuhi syarat, dan kasus yang memerlukan langkah tambahan—seperti verifikasi cap masuk atau pendaftaran Jaminan Sosial—masih harus menggunakan sistem pemesanan manual lama. Pemohon yang tidak menerima slot otomatis dalam 20 hari tetap harus mencari janji secara manual.
Kementerian Dalam Negeri akan meninjau data pada bulan Desember sebelum memutuskan apakah program ini akan diperluas ke seluruh negeri pada 2027.
Tips praktis: perusahaan sebaiknya memeriksa kembali data kontak karyawan dalam aplikasi; pemberitahuan otomatis hanya dikirim sekali. Perwakilan (gestor atau pengacara) juga akan menerima pesan yang sama, tetapi pemohon harus membatalkan secara online jika tidak bisa hadir, jika tidak mereka akan keluar dari antrean otomatis dan harus memulai proses dari awal.
Dalam alur kerja baru ini, sistem IT kepolisian secara otomatis menetapkan hari, waktu, dan kantor polisi setelah persetujuan diunggah. Pemohon akan menerima SMS dan email berisi detail janji temu serta kode QR, sehingga tidak perlu lagi terus-menerus menyegarkan situs "+Info Cita Previa" yang terkenal sulit diakses. Janji temu disesuaikan dengan tempat tinggal, tanggal keputusan, dan kapasitas aktual di setiap kantor polisi, menurut surat edaran internal yang diperoleh Euro Weekly News.
Perubahan ini mengatasi kemacetan lama dalam sistem “cita previa” di Spanyol, yang selama ini membuat frustrasi perusahaan multinasional yang memindahkan staf dan warga Inggris pasca-Brexit. Di pusat ekspatriat populer seperti Costa del Sol, satu slot bisa habis dalam hitungan detik, memaksa perusahaan membayar konsultan atau menunda pendaftaran gaji sampai karyawan berhasil mengambil sidik jari. Manajer HR yang diwawancarai EWN mengatakan sistem otomatis ini bisa memangkas waktu onboarding hingga dua sampai empat minggu dan mengurangi risiko ketidakpatuhan terkait pendaftaran Jaminan Sosial yang terhubung dengan kartu TIE.
Namun, untuk saat ini, bantuan ini masih terbatas. Hanya resolusi yang disetujui setelah 8 Oktober yang memenuhi syarat, dan kasus yang memerlukan langkah tambahan—seperti verifikasi cap masuk atau pendaftaran Jaminan Sosial—masih harus menggunakan sistem pemesanan manual lama. Pemohon yang tidak menerima slot otomatis dalam 20 hari tetap harus mencari janji secara manual.
Kementerian Dalam Negeri akan meninjau data pada bulan Desember sebelum memutuskan apakah program ini akan diperluas ke seluruh negeri pada 2027.
Tips praktis: perusahaan sebaiknya memeriksa kembali data kontak karyawan dalam aplikasi; pemberitahuan otomatis hanya dikirim sekali. Perwakilan (gestor atau pengacara) juga akan menerima pesan yang sama, tetapi pemohon harus membatalkan secara online jika tidak bisa hadir, jika tidak mereka akan keluar dari antrean otomatis dan harus memulai proses dari awal.
Sumber: Euro Weekly News
