Buitenlandse inwoners in Spanje kunnen eindelijk een einde zien komen aan de hectische middernachtelijke strijd om een TIE-afspraak (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Op 9 oktober heeft de Nationale Politie stilletjes haar pilotproject uitgebreid, waarbij vingerafdrukafspraken vooraf worden toegewezen aan succesvolle aanvragers van een verblijfsvergunning. Madrid, Barcelona, Valencia, Alicante, Málaga en Murcia doen nu mee, naast Girona, Tarragona en Lleida, waardoor het totaal aantal deelnemende provincies op negen komt en ongeveer 10% van alle goedgekeurde dossiers wordt gedekt.
Volgens de nieuwe werkwijze wijst het IT-systeem van de politie automatisch een dag, tijd en politiebureau toe zodra een goedkeuring is geregistreerd. De aanvrager ontvangt vervolgens een sms en e-mail met de details en een QR-code, waardoor het vervelende verversen van de schaarse "+Info Cita Previa"-website overbodig wordt. Afspraken worden afgestemd op de woonplaats, datum van de beslissing en de daadwerkelijke capaciteit van elk politiebureau, zo blijkt uit een interne circulaire die Euro Weekly News heeft ingezien.
Deze verandering pakt het al lang bestaande knelpunt rond de “cita previa” aan, dat zowel multinationals die personeel verplaatsen als Britse inwoners na de Brexit heeft gefrustreerd. In populaire expatgebieden zoals de Costa del Sol kan een enkele afspraak binnen enkele seconden vergeven zijn, waardoor bedrijven consultants moeten inschakelen of de loonadministratie moeten uitstellen totdat de werknemer zijn vingerafdrukken heeft laten registreren. HR-managers die met EWN spraken, zeggen dat het automatische systeem de onboarding met twee tot vier weken kan verkorten en het risico op niet-naleving bij de inschrijving bij de Sociale Zekerheid, gekoppeld aan de TIE-kaart, kan verminderen.
![Spanje introduceert automatische afspraken voor TIE-vingerafdrukken in zes extra provincies]()
Voorlopig is de verlichting nog beperkt. Alleen gunstige besluiten van na 8 oktober komen in aanmerking, en dossiers die extra stappen vereisen—zoals verificatie van de binnenkomststempel of inschrijving bij de Sociale Zekerheid—blijven via de oude zelfboekingsmethode lopen. Aanvragers die binnen 20 dagen geen automatische afspraak ontvangen, moeten nog steeds handmatig zoeken.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken zal de gegevens in december evalueren voordat wordt besloten of het programma in 2027 landelijk wordt uitgerold.
Praktische tip: bedrijven doen er goed aan de contactgegevens van de werknemer op de aanvraag dubbel te controleren; de automatische melding wordt namelijk maar één keer verstuurd. Vertegenwoordigers (gestores of advocaten) ontvangen hetzelfde bericht, maar aanvragers moeten online afzeggen als ze niet kunnen komen, anders vallen ze uit de automatische wachtrij en moeten ze helemaal opnieuw beginnen.
Volgens de nieuwe werkwijze wijst het IT-systeem van de politie automatisch een dag, tijd en politiebureau toe zodra een goedkeuring is geregistreerd. De aanvrager ontvangt vervolgens een sms en e-mail met de details en een QR-code, waardoor het vervelende verversen van de schaarse "+Info Cita Previa"-website overbodig wordt. Afspraken worden afgestemd op de woonplaats, datum van de beslissing en de daadwerkelijke capaciteit van elk politiebureau, zo blijkt uit een interne circulaire die Euro Weekly News heeft ingezien.
Deze verandering pakt het al lang bestaande knelpunt rond de “cita previa” aan, dat zowel multinationals die personeel verplaatsen als Britse inwoners na de Brexit heeft gefrustreerd. In populaire expatgebieden zoals de Costa del Sol kan een enkele afspraak binnen enkele seconden vergeven zijn, waardoor bedrijven consultants moeten inschakelen of de loonadministratie moeten uitstellen totdat de werknemer zijn vingerafdrukken heeft laten registreren. HR-managers die met EWN spraken, zeggen dat het automatische systeem de onboarding met twee tot vier weken kan verkorten en het risico op niet-naleving bij de inschrijving bij de Sociale Zekerheid, gekoppeld aan de TIE-kaart, kan verminderen.
Voorlopig is de verlichting nog beperkt. Alleen gunstige besluiten van na 8 oktober komen in aanmerking, en dossiers die extra stappen vereisen—zoals verificatie van de binnenkomststempel of inschrijving bij de Sociale Zekerheid—blijven via de oude zelfboekingsmethode lopen. Aanvragers die binnen 20 dagen geen automatische afspraak ontvangen, moeten nog steeds handmatig zoeken.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken zal de gegevens in december evalueren voordat wordt besloten of het programma in 2027 landelijk wordt uitgerold.
Praktische tip: bedrijven doen er goed aan de contactgegevens van de werknemer op de aanvraag dubbel te controleren; de automatische melding wordt namelijk maar één keer verstuurd. Vertegenwoordigers (gestores of advocaten) ontvangen hetzelfde bericht, maar aanvragers moeten online afzeggen als ze niet kunnen komen, anders vallen ze uit de automatische wachtrij en moeten ze helemaal opnieuw beginnen.
Bron: Euro Weekly News
