
Ausländische Einwohner in Spanien könnten endlich dem hektischen Mitternachtsrennen um einen Termin für die TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) entkommen. Am 9. Oktober hat die Nationale Polizei stillschweigend ihr Pilotprojekt ausgeweitet, das Fingerabdrucktermine für erfolgreiche Antragsteller einer Aufenthaltserlaubnis vorab vergibt. Madrid, Barcelona, Valencia, Alicante, Málaga und Murcia sind nun Teil des Programms, das bereits in Girona, Tarragona und Lleida läuft. Damit deckt es insgesamt neun Provinzen ab und umfasst etwa 10 % aller genehmigten Anträge.
Im neuen Ablauf weist das IT-System der Polizei automatisch Tag, Uhrzeit und Dienststelle zu, sobald eine Genehmigung hochgeladen wird. Der Antragsteller erhält eine SMS und E-Mail mit den Details und einem QR-Code, wodurch das ständige Aktualisieren der notorisch überlasteten "+Info Cita Previa"-Website entfällt. Die Termine werden dabei nach Wohnort, Datum der Entscheidung und tatsächlicher Kapazität der jeweiligen Polizeistation vergeben, wie eine interne Rundmail zeigt, die Euro Weekly News vorliegt.
Diese Änderung soll Spaniens langjähriges Problem mit der „cita previa“-Terminvergabe lösen, das sowohl multinationale Unternehmen bei der Mitarbeiterverlagerung als auch britische Einwohner nach dem Brexit frustrierte. In beliebten Expat-Hotspots wie der Costa del Sol sind Termine oft innerhalb von Sekunden vergeben, was Firmen dazu zwingt, Berater zu bezahlen oder die Gehaltsabrechnung zu verzögern, bis der Mitarbeiter seine Fingerabdrücke hinterlegt hat. Personalverantwortliche, die mit EWN sprachen, erwarten, dass das automatische System die Einarbeitungszeit um zwei bis vier Wochen verkürzen und das Risiko von Verstößen bei der Sozialversicherungsanmeldung, die mit der TIE-Karte verknüpft ist, verringern kann.
Derzeit ist die Erleichterung jedoch nur teilweise: Nur positive Bescheide ab dem 8. Oktober sind berechtigt, und Fälle, die zusätzliche Schritte erfordern – etwa die Überprüfung von Einreisestempeln oder die Sozialversicherungsanmeldung – bleiben beim alten Selbstbuchungssystem. Antragsteller, die innerhalb von 20 Tagen keinen automatischen Termin erhalten, müssen weiterhin manuell suchen. Das Innenministerium wird die Daten im Dezember auswerten, bevor es 2027 über eine landesweite Ausweitung entscheidet.
Praktischer Tipp: Unternehmen sollten die Kontaktdaten der Mitarbeiter im Antrag sorgfältig prüfen, da die automatische Benachrichtigung nur einmal versendet wird. Vertreter (Gestores oder Anwälte) erhalten dieselbe Nachricht, doch Antragsteller müssen online absagen, falls sie den Termin nicht wahrnehmen können. Andernfalls fallen sie aus der automatischen Warteschlange heraus und müssen von vorne beginnen.
Im neuen Ablauf weist das IT-System der Polizei automatisch Tag, Uhrzeit und Dienststelle zu, sobald eine Genehmigung hochgeladen wird. Der Antragsteller erhält eine SMS und E-Mail mit den Details und einem QR-Code, wodurch das ständige Aktualisieren der notorisch überlasteten "+Info Cita Previa"-Website entfällt. Die Termine werden dabei nach Wohnort, Datum der Entscheidung und tatsächlicher Kapazität der jeweiligen Polizeistation vergeben, wie eine interne Rundmail zeigt, die Euro Weekly News vorliegt.
Diese Änderung soll Spaniens langjähriges Problem mit der „cita previa“-Terminvergabe lösen, das sowohl multinationale Unternehmen bei der Mitarbeiterverlagerung als auch britische Einwohner nach dem Brexit frustrierte. In beliebten Expat-Hotspots wie der Costa del Sol sind Termine oft innerhalb von Sekunden vergeben, was Firmen dazu zwingt, Berater zu bezahlen oder die Gehaltsabrechnung zu verzögern, bis der Mitarbeiter seine Fingerabdrücke hinterlegt hat. Personalverantwortliche, die mit EWN sprachen, erwarten, dass das automatische System die Einarbeitungszeit um zwei bis vier Wochen verkürzen und das Risiko von Verstößen bei der Sozialversicherungsanmeldung, die mit der TIE-Karte verknüpft ist, verringern kann.
Derzeit ist die Erleichterung jedoch nur teilweise: Nur positive Bescheide ab dem 8. Oktober sind berechtigt, und Fälle, die zusätzliche Schritte erfordern – etwa die Überprüfung von Einreisestempeln oder die Sozialversicherungsanmeldung – bleiben beim alten Selbstbuchungssystem. Antragsteller, die innerhalb von 20 Tagen keinen automatischen Termin erhalten, müssen weiterhin manuell suchen. Das Innenministerium wird die Daten im Dezember auswerten, bevor es 2027 über eine landesweite Ausweitung entscheidet.
Praktischer Tipp: Unternehmen sollten die Kontaktdaten der Mitarbeiter im Antrag sorgfältig prüfen, da die automatische Benachrichtigung nur einmal versendet wird. Vertreter (Gestores oder Anwälte) erhalten dieselbe Nachricht, doch Antragsteller müssen online absagen, falls sie den Termin nicht wahrnehmen können. Andernfalls fallen sie aus der automatischen Warteschlange heraus und müssen von vorne beginnen.
Quelle: Euro Weekly News