폴란드 영사관, 케이프타운에 ‘이동 대사관’ 설치해 여권 및 PESEL 갱신 지원

남아프리카공화국 내 증가하는 폴란드 교민과 비즈니스 커뮤니티를 지원하기 위해, 프리토리아 주재 폴란드 대사관 영사과가 11월 6일부터 8일까지 케이프타운 라군 비치 호텔에서 3일간의 출장 영사 서비스를 진행한다. 이 ‘이동 대사관’ 프로그램은 시민들이 1,300km 떨어진 프리토리아까지 비행하지 않고도 여권 갱신, PESEL 국가 신분증 신청, 가족관계 등록을 할 수 있도록 돕는다.

영사 직원들은 서부 케이프 지역의 재생에너지 프로젝트에 참여하는 폴란드 엔지니어들과 케이프타운 항구를 방문하는 선원들의 증가로 예약이 꽉 찼다고 전했다. 임시 사무소에서는 부동산 매매와 상속 절차에 필수적인 법적 대리인 위임장도 처리한다.



팬데믹 이후 원격 서비스 수요가 40% 급증하면서 폴란드 외교부는 출장 영사 서비스 빈도를 늘렸다. 현장에서는 대사관과 동일한 장비로 생체 정보를 수집해, 여권을 바르샤바에서 발급 후 6주 이내에 택배로 받을 수 있도록 한다.

기업 입장에서는 출장 기간 단축과 여행 비용 절감 효과가 크다. 프리토리아 왕복 비용은 6,000 랜드 이상이 될 수 있다. 대사관은 향후 출장 일정과 직원 사전 등록을 주의 깊게 확인할 것을 권고하며, 예약 없이 방문하는 경우 서비스를 보장할 수 없다고 밝혔다.

이번 케이프타운 출장 영사 서비스는 올해 초 더반과 요하네스버그에서 진행된 유사 행사에 이은 것으로, ‘국가를 시민에게 직접 찾아가는’ 폴란드의 전략을 보여준다. 이 모델은 현재 다른 유럽연합 영사관들도 외딴 지역 지원 방안으로 연구 중이다.